Clarification of the Ministry of Finance regarding the taxation of personal income tax funds spent by the employee on the economic needs of the enterprise

21/ 03/ 2019

Довгий час тривала дискусія між представниками бізнесу та фіскальних органів щодо оподаткування коштів, які компанія відшкодовує своєму працівнику за витрати на господарські потреби підприємства.

Тож у разі якщо співробітник компанії не отримував кошти під звіт (наперед) з каси підприємства та за дорученням керівництва придбав будь-які господарські товари для підприємства за власні кошти, відшкодування таких витрат працівнику необхідно оподатковувати, як додатковий дохід працівника, чи все ж ні?

Нещодавно Міністерством фінансів України у відповідь на звернення Європейської Бізнес Асоціації надало роз’яснення для ДФС України по даному питанню. В даному роз’ясненні зазначається, що якщо придбання товарів здійснювалось у рамках трудових обов’язків  працівника, то незалежно від того чи видані кошти під звіт, чи витрачені з такою ж метою власні кошти працівника (які потім відшкодовані роботодавцем) необхідно розглядати з урахуванням вимог законодавства про працю. Тобто, якщо керівник підприємства  підтверджує доцільність здійснених витрат працівника у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (придбанням канцелярії, витратами під час відрядження тощо), виплачена сума компенсації такому працівнику не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб – ПДФО і військовим збором.

Ознайомитись з повною версію листа Міністерства фінансів

Європейська Бізнес Асоціація дякує Міністерству фінансів за роз’яснення. Звертаємо увагу бізнесу на цю інформацію. Сподіваємось, відтепер ДФС буде це використовувати як керівництво у своїх підходах до перевірок бізнесу. 

If you have found a spelling error, please, notify us by selecting that text and pressing Ctrl+Enter.

Read articles. Share in social networks
0 Shares

Add comment

E-mail is already registered on the site. Please use the Login form or enter another.

You entered an incorrect username or password

Sorry, you must be logged in to post a comment.

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: