fbpx
Size of letters 1x
Site color
Image
Additionally
Line height
Letter spacing
Font
Embedded items (videos, maps, etc.)
 

Що таке ERP-система та як вона допоможе вашому бізнесу?

27/ 07/ 2021
  Анна Лапчук, SAP Partner Recruiting Manager, СEE. З 2001 року працює в топ IT-компаніях, що займаються системами управління бізнес-процесами підприємств. У 2019 приєдналася до команди SAP, одного зі світових лідерів — провайдерів систем для цифрової трансформації бізнесу. Успішно займається розвитком партнерської екосистеми SAP в регіоні Центральної та Східної Європи. Якщо ви — підприємець, то, напевно, не раз чули про ERP-системи для управління виробництвом, а, можливо, навіть використовували такі системи для забезпечення життєздатності та продуктивності свого бізнесу. Що ж ховається за цією абревіатурою? ERP — це скорочення від Еnterprise Resource Planning, тобто планування ресурсів підприємства. Але про які ресурси тут ідеться? В основі роботи будь-якого підприємства лежить низка взаємопов’язаних бізнес-процесів: управління фінансами, людськими ресурсами та закупівлями, планування ланцюга постачання, організація виробництва продукції чи надання певних сервісів, продажі та інші господарчі процеси, які залежать від специфіки діяльності самої компанії. Головна функція ERP — об’єднання всіх бізнес-процесів (і ресурсів компанії) в одну систему, а також спрощення, прискорення й оптимізація. Цього вдається досягти завдяки автоматизації рутинних процесів та уникненню багаторазового введення тієї ж інформації виконавцями з різних відділів. Проте ERP — це не просто бухгалтерія, кадри та закупівлі в одній програмі. Сучасні системи ERP оснащені такими новітніми технологіями, як штучний інтелект, інтернет речей, машинне навчання тощо, завдяки яким управління бізнесом стає ще прозорішим та ефективнішим. Що це означає на практиці?. Імовірно, вам знайома ситуація, коли кожний відділ компанії користується різним програмним забезпеченням, яке не завжди сумісне між собою, тому доводиться вручну заносити в систему ті самі дані по декілька разів. Це забирає дорогоцінний час, а помилки та неточності під час такого введення інформації є просто неминучими. Тому досить часто спеціалісти з планування виробництва не знають точної кількості товарних запасів на складах, а бухгалтери не мають доступу до інформації, коли певний співробітник іде у відпустку. Наявність ERP-системи передбачає використання єдиної чи інтегрованої бази даних. Це виключає розбіжності, а також надає кожному відділу доступ до всієї необхідної інформації будь-коли й будь-де. Де можна зустріти ERP-системи?. Якщо ви не є власником чи найманим працівником великого або середнього за масштабом підприємства, то ви, можливо, безпосередньо не зустрічали інтерфейс ERP-систем. Проте завдяки їм життя підприємця стає простішим та комфортнішим. Наприклад, ERP-системи дають змогу організувати робочий процес у торговій компанії так, щоб у вашому улюбленому супермаркеті не було ані порожніх полиць, ані непроданих прострочених продуктів. Система аналізує продажі й повідомляє, скільки та які товари потрібно закупити, щоб вони завжди були в наявності, але й не залежувалися на складах. Швидка доставка з інтернет-магазинів — теж заслуга ERP-системи, яка оперативно обробляє замовлення та забезпечує прискорену логістику.  Промислові товари, якими ви користуєтесь щодня, теж вироблені за допомогою ERP та автоматизації бізнес-процесів на виробництві. Ручна координація роботи виробничого підприємства потребувала б значних зусиль і часу, що в результаті призвело б до втрат доходу та прибутку. Спробуйте вручну розрахувати, скільки та які ґудзики повинна закупити фабрика одягу, щоб вчасно пошити нову колекцію, враховуючи збільшений попит перед різдвяними святами! ERP-система зробить це автоматично та ще й покаже результати своїх розрахунків у наочній та зручній графічній формі. Саме ERP-системи допомагають уникнути простоїв і перевантаження виробничих потужностей, логістичних помилок, серйозних проблем із забезпеченням якості продукції та багатьох інших неприємностей для підприємця. ERP використовують не лише торгові, логістичні чи виробничі компанії, а й банки, медіакомпанії, авіалінії, мобільні оператори та інші підприємства, управління якими вимагає регулярної та швидкої обробки великої кількості даних і чіткої координації всіх бізнес-процесів. Отже, наявність такої системи — одна з необхідних умов для успішного функціонування та розвитку бізнесу будь-якого масштабу та галузі. З чого складається ERP-система?. ERP-система — це комплекс програм для управління підприємством, які працюють на єдиній технологічній платформі, опираються на єдину базу даних (що може також бути інтегрованою з баз даних, отриманих із різних джерел чи систем) і синхронізуються між собою в реальному часі. Цей комплекс не є монолітним: підприємство може впроваджувати та використовувати тільки ті програмні модулі, які йому потрібні.  Частина модулів необхідна практично кожному підприємству, оскільки існують базові бізнес-процеси, такі як управління фінансами, продажами, персоналом, закупівлями тощо. Проте є і спеціалізовані рішення для різних галузей виробництва та сфери послуг. Наприклад, банки можуть користуватися особливими модулями для управління платіжними картками, а фабрики — модулями, які контролюють у цеху робочі процеси відповідно до виду виробництва (дискретне чи безперервне) або технічне обслуговування та ремонти обладнання. ERP-системи зазвичай використовуються на великих підприємствах, проте існують і гнучкі ERP-рішення для середніх та малих підприємств. Звісно, найменші фірми можуть деякий час функціонувати й без ERP (якщо на початковому етапі їм вистачає програми для бухгалтерського обліку та Excel). Але чим більше підприємство, тим більша ймовірність того, що воно потребує сучасної системи ERP. Коли підприємець починає робити перші кроки в напрямку зростання компанії (неважливо, чи ідеться про масштабування, вихід у нові ніші або, наприклад, на міжнародні ринки), то це слушний час, щоб заздалегідь попіклуватися про забезпечення платформи для стійкості бізнесу під час майбутніх змін та впровадити ERP. Анна Лапчук SAP Partner Recruiting Manager, СEE Джерело: Бізнес.Дія

Sorry, this entry is only available in Ukrainian.

If you have found a spelling error, please, notify us by selecting that text and pressing Ctrl+Enter.

Start
in the Telegram bot
Read articles. Share in social networks
0 Shares

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: