fbpx
Розмір літер 1x
Колір сайту
Зображення
Додатково
Міжрядковий інтервал
Міжсимвольний інтервал
Шрифт
Убудовані елементи (відео, карти тощо)
 

Вся правда про можливості сервісів Office 365

03/ 12/ 2021
  Автор: Сергій Присяжнюк, системний адміністратор BDO в Україні Нині навряд чи вдасться знайти людину, яка була б так чи інакше пов’язана з бізнесом, і яка б не чула про служби Office 365. То що це таке — Office 365? Office 365 — це комплексне рішення від Microsoft, яке дає змогу працювати не тільки з документами (замінюючи собою коробкові версії MS Office), але й дає можливість використовувати онлайн-сервіси, без яких у сучасному світі важко обійтися, якщо ви працюєте в малому або середньому бізнесі. Раніше, коли не було сервісів Office 365 і подібних до них, компаніям доводилось обмежуватися малим набором інструментів для ведення бізнесу і використовувати, переважно, тільки стандартне програмне забезпечення MS Office, яке постачається на продаж у вигляді коробкових версій з обмеженим функціоналом і терміном підтримки. Тепер, на щастя, є різні хмарні сервіси, призначені допомогти в розвитку бізнесу, й безперечним лідером є Microsoft Office 365, повна заміна старому рішенню MS Office. Не зайвим буде розібратись у відмінностях і нововведеннях хмарних служб. Перша й, мабуть, найголовніша відмінність Office 365 полягає в тому, що його функціональні можливості можна використовувати на різних пристроях, таких як робочі станції на Windows або Mac OS, домашні комп’ютери або смартфони під управлінням IOS, Android. Друга відмінність — з Office 365 користувач завжди буде мати останню версію програмного забезпечення на своєму пристрої. Постійний доступ до свіжої версії Office означає не тільки можливість використовувати останні версії, а також мати всі актуальні патчі безпеки й постійну технічну підтримку з боку фахівців Microsoft ! Третя важлива відмінність — доступ до онлайн-версії, яка надає можливості сервісів Office 365. Це дає змогу працювати з програмами, включеними до складу пакету Office 365, навіть не встановлюючи програми на комп’ютер / смартфон, а використовуючи будь-який сучасний браузер, оскільки основний функціонал програм буде доступний в режимі online. Використовуючи всі можливості, користувач стає надзвичайно мобільним і має доступ до своїх даних практично скрізь, де є інтернет. Але є ще одна відмінність — розширена функціональність Office 365. Донедавна можливість використовувати подібні рішення була доступна лише порівняно великим компаніям, які можуть вливати значні фінанси в розвиток власної інфраструктури. А тепер ці послуги можна придбати буквально, як люблять говорити в Microsoft, за ціною чашки кави. Це й електронна пошта із загальними календарями, базовий сервіс, необхідний для роботи будь-якої організації. Це й корпоративний портал із загальнодоступними даними, який забезпечує спільну роботу з документами, і ведення блогів та внутрішнє спілкування працівників, поряд з можливостями проводити онлайн-семінари для розвитку працівників. Такі можливості особливо оцінені в невеликих компаніях, які розподілені географічно. І нарешті, в Office 365 є такий корисний компонент, як Teams. Це рішення приходить на заміну Skype for Business і дає змогу здійснювати не лише дзвінки або обмінюватися повідомленнями. За допомогою Teams можна проводити презентації для багатьох інших користувачів — з демонстрацією екрану тощо. Водночас до корпоративного облікового запису можна підключати ще й зовнішніх користувачів за звичайним посиланням, проводити для них презентації та семінари, записувати сесії, робити спільні нотатки для учасників. Усе це помітно спрощує й здешевлює як внутрішні, так і зовнішні комунікації. Безперечним плюсом буде наявність персонального сховища даних об’ємом один терабайт у хмарі для кожного користувача з наявністю ліцензії Office 365. Також дуже зручним і продуктивним інструментом для колективної роботи є MS Sharepoint Online. Основні переваги цього продукту: Пошук за вмістом сайтів Безпечне загальне сховище документів Дозволи на рівні документів Можливість створення сайтів користувачів Готові шаблони для створення сайтів Вагомим аргументом на користь переходу до хмарних служб Office 365 для компаній також може стати міграція локальних поштових серверів у хмару. Це забезпечить набагато вищу продуктивність персоналу й безпрецедентний рівень надійності та доступності. Коротко з плюсів можна виділити такі пункти: Підсумовуючи, можна зробити висновок про те, що коробкова версія Microsoft Office нині є вкрай обмеженим рішенням і надає лише базові можливості роботи з електронними документами. Тоді як Office 365 пропонує набагато ширші можливості щодо роботи з даними, розширюючи базові функції за допомогою таких можливостей, як колективна робота з даними, аналітика, онлайн-збори, корпоративні портали, персональне сховище хмар і ще багато інших корисних функцій, без яких сучасному бізнесу просто не обійтися.

Автор: Сергій Присяжнюк, системний адміністратор BDO в Україні

Нині навряд чи вдасться знайти людину, яка була б так чи інакше пов’язана з бізнесом, і яка б не чула про служби Office 365. То що це таке — Office 365?

Office 365 — це комплексне рішення від Microsoft, яке дає змогу працювати не тільки з документами (замінюючи собою коробкові версії MS Office), але й дає можливість використовувати онлайн-сервіси, без яких у сучасному світі важко обійтися, якщо ви працюєте в малому або середньому бізнесі.

Раніше, коли не було сервісів Office 365 і подібних до них, компаніям доводилось обмежуватися малим набором інструментів для ведення бізнесу і використовувати, переважно, тільки стандартне програмне забезпечення MS Office, яке постачається на продаж у вигляді коробкових версій з обмеженим функціоналом і терміном підтримки. Тепер, на щастя, є різні хмарні сервіси, призначені допомогти в розвитку бізнесу, й безперечним лідером є Microsoft Office 365, повна заміна старому рішенню MS Office. Не зайвим буде розібратись у відмінностях і нововведеннях хмарних служб.

Перша й, мабуть, найголовніша відмінність Office 365 полягає в тому, що його функціональні можливості можна використовувати на різних пристроях, таких як робочі станції на Windows або Mac OS, домашні комп’ютери або смартфони під управлінням IOS, Android.

Друга відмінність — з Office 365 користувач завжди буде мати останню версію програмного забезпечення на своєму пристрої. Постійний доступ до свіжої версії Office означає не тільки можливість використовувати останні версії, а також мати всі актуальні патчі безпеки й постійну технічну підтримку з боку фахівців Microsoft !

Третя важлива відмінність — доступ до онлайн-версії, яка надає можливості сервісів Office 365. Це дає змогу працювати з програмами, включеними до складу пакету Office 365, навіть не встановлюючи програми на комп’ютер / смартфон, а використовуючи будь-який сучасний браузер, оскільки основний функціонал програм буде доступний в режимі online. Використовуючи всі можливості, користувач стає надзвичайно мобільним і має доступ до своїх даних практично скрізь, де є інтернет.

Але є ще одна відмінність — розширена функціональність Office 365. Донедавна можливість використовувати подібні рішення була доступна лише порівняно великим компаніям, які можуть вливати значні фінанси в розвиток власної інфраструктури. А тепер ці послуги можна придбати буквально, як люблять говорити в Microsoft, за ціною чашки кави. Це й електронна пошта із загальними календарями, базовий сервіс, необхідний для роботи будь-якої організації. Це й корпоративний портал із загальнодоступними даними, який забезпечує спільну роботу з документами, і ведення блогів та внутрішнє спілкування працівників, поряд з можливостями проводити онлайн-семінари для розвитку працівників. Такі можливості особливо оцінені в невеликих компаніях, які розподілені географічно.

І нарешті, в Office 365 є такий корисний компонент, як Teams. Це рішення приходить на заміну Skype for Business і дає змогу здійснювати не лише дзвінки або обмінюватися повідомленнями. За допомогою Teams можна проводити презентації для багатьох інших користувачів — з демонстрацією екрану тощо. Водночас до корпоративного облікового запису можна підключати ще й зовнішніх користувачів за звичайним посиланням, проводити для них презентації та семінари, записувати сесії, робити спільні нотатки для учасників. Усе це помітно спрощує й здешевлює як внутрішні, так і зовнішні комунікації.

Безперечним плюсом буде наявність персонального сховища даних об’ємом один терабайт у хмарі для кожного користувача з наявністю ліцензії Office 365. Також дуже зручним і продуктивним інструментом для колективної роботи є MS Sharepoint Online. Основні переваги цього продукту:

  • Пошук за вмістом сайтів
  • Безпечне загальне сховище документів
  • Дозволи на рівні документів
  • Можливість створення сайтів користувачів
  • Готові шаблони для створення сайтів

Вагомим аргументом на користь переходу до хмарних служб Office 365 для компаній також може стати міграція локальних поштових серверів у хмару. Це забезпечить набагато вищу продуктивність персоналу й безпрецедентний рівень надійності та доступності. Коротко з плюсів можна виділити такі пункти:

Підсумовуючи, можна зробити висновок про те, що коробкова версія Microsoft Office нині є вкрай обмеженим рішенням і надає лише базові можливості роботи з електронними документами. Тоді як Office 365 пропонує набагато ширші можливості щодо роботи з даними, розширюючи базові функції за допомогою таких можливостей, як колективна робота з даними, аналітика, онлайн-збори, корпоративні портали, персональне сховище хмар і ще багато інших корисних функцій, без яких сучасному бізнесу просто не обійтися.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Стартуй в Telegram боті
Читайте корисні статті та новини. Поширюйте їх соціальни мережами.
0 Шейрів

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: