Новий етап міжнародного документообігу: визнання українських КЕП у Латвії та підтримка підписання QES у 240+ країнах

06/ 03/ 2026

Прослухати онлайн Зупинити   Наприкінці лютого Міністерство цифрової трансформації оголосило про історичний крок у цифровізації міжнародних відносин: Латвія стала першою державою у світі, яка забезпечила повне взаємне визнання електронних підписів з Україною. З 2026 року українські КЕП, внесені до Довірчого списку Єврокомісії, прирівнюються в Латвії до власноручних підписів. Це рішення суттєво усуває бюрократичні перепони для українських громадян та бізнесу. Що це змінює на практиці? Завдяки змінам до латвійського Закону «Про електронні документи», користувачі можуть дистанційно: взаємодіяти з банківським сектором: підписувати договори, акти та рахунки онлайн; отримувати держпослуги: подавати заяви до муніципальних та державних органів Латвії; масштабувати бізнес: укладати контракти з латвійськими партнерами без фізичної присутності. Україна визнала європейські QES ще у 2023 році, і крок Латвії у відповідь створив унікальний прецедент повної цифрової довіри на міжнародній арені. Паралельно з міждержавними змінами український сервіс WhiteDoc активно масштабує географію цифрової свободи. «Визнання українських КЕП у Латвії – важливий сигнал для ринку. Україна рухається до єдиного цифрового простору з ЄС, і бізнес уже зараз може організовувати міжнародний документообіг без паперу та зайвої бюрократії. Саме тому ми також розвиваємо платформу WhiteDoc, зокрема в напрямку міжнародного документообігу та онлайн-підписання документів, забезпечуючи відповідність міжнародним технологічним стандартам і розширюючи перелік провайдерів електронного підпису», – розповідає Дмитро Швирков, CEO WhiteDoc. Цього місяця сервіс електронного документообігу WhiteDoc розширив перелік QES-провайдерів. Окрім Evrotrust та Smart-ID, додано підтримку: Lithuanian Mobile-ID, Estonian Mobile-ID, SimplySign, Swedish BankID та InfoCert. Це дає можливість законно та безперешкодно підписувати документи з контрагентами в понад 240 юрисдикціях, включаючи Китай, Індію, ОАЕ, Бразилію та країни Африки. Ознайомитися з повним переліком країн, які підтримують міжнародний документообіг WhiteDoc, можна за посиланням. Переваги міжнародного ЕДО:   законність (підписані онлайн документи мають повну відповідність стандартам eIDAS та українському законодавству); оперативність (підписання угод та контрактів триває хвилини, а не тижні); економія (повна відмова від міжнародних кур’єрських служб та паперового архівування); управління ризиками (можливість верифікації сертифікатів у реальному часі через сервіси Мінцифри, власну верифікацію WhiteDoc та DSS Demonstration WebApp); безпека (відповідність вимогам GDPR та забезпечення належного рівня захисту персональних даних при їх обробці та передачі). Якому бізнесу потрібне міжнародне підписання?   Ритейлу та виробництву, оскільки торговельні мережі й постачальники зможуть миттєво погоджувати специфікації та договори, що прискорить логістику і рух коштів. Українським компаніям, що виходять на зовнішні ринки або керують мережею закордонних філій. IT-компаніям з розподіленими командами у будь-якій точці світу. Міжнародним фондам та неприбутковим організаціям, що отримають прозорий механізм взаємодії з донорами та партнерами. Глобальне зростання бізнесу тепер вимірюється кількома кліками, а не стосами паперу. Для бізнесу це означає просту річ – міжнародні договори можна підписувати так само легко, як і всередині України. Разом із трендом на взаємне визнання електронних підписів це формує новий цифровий стандарт міжнародного документообігу – швидкий, юридично коректний і безбар’єрний для компаній, що прагнуть глобального зростання.

Наприкінці лютого Міністерство цифрової трансформації оголосило про історичний крок у цифровізації міжнародних відносин: Латвія стала першою державою у світі, яка забезпечила повне взаємне визнання електронних підписів з Україною.

З 2026 року українські КЕП, внесені до Довірчого списку Єврокомісії, прирівнюються в Латвії до власноручних підписів. Це рішення суттєво усуває бюрократичні перепони для українських громадян та бізнесу.

Що це змінює на практиці?

Завдяки змінам до латвійського Закону «Про електронні документи», користувачі можуть дистанційно:

• взаємодіяти з банківським сектором: підписувати договори, акти та рахунки онлайн;
• отримувати держпослуги: подавати заяви до муніципальних та державних органів Латвії;
• масштабувати бізнес: укладати контракти з латвійськими партнерами без фізичної присутності.

Україна визнала європейські QES ще у 2023 році, і крок Латвії у відповідь створив унікальний прецедент повної цифрової довіри на міжнародній арені. Паралельно з міждержавними змінами український сервіс WhiteDoc активно масштабує географію цифрової свободи.

«Визнання українських КЕП у Латвії – важливий сигнал для ринку. Україна рухається до єдиного цифрового простору з ЄС, і бізнес уже зараз може організовувати міжнародний документообіг без паперу та зайвої бюрократії. Саме тому ми також розвиваємо платформу WhiteDoc, зокрема в напрямку міжнародного документообігу та онлайн-підписання документів, забезпечуючи відповідність міжнародним технологічним стандартам і розширюючи перелік провайдерів електронного підпису», – розповідає Дмитро Швирков, CEO WhiteDoc.

Цього місяця сервіс електронного документообігу WhiteDoc розширив перелік QES-провайдерів. Окрім Evrotrust та Smart-ID, додано підтримку: Lithuanian Mobile-ID, Estonian Mobile-ID, SimplySign, Swedish BankID та InfoCert. Це дає можливість законно та безперешкодно підписувати документи з контрагентами в понад 240 юрисдикціях, включаючи Китай, Індію, ОАЕ, Бразилію та країни Африки. Ознайомитися з повним переліком країн, які підтримують міжнародний документообіг WhiteDoc, можна за посиланням.

Переваги міжнародного ЕДО:  

• законність (підписані онлайн документи мають повну відповідність стандартам eIDAS та українському законодавству);
• оперативність (підписання угод та контрактів триває хвилини, а не тижні);
• економія (повна відмова від міжнародних кур’єрських служб та паперового архівування);
• управління ризиками (можливість верифікації сертифікатів у реальному часі через сервіси Мінцифри, власну верифікацію WhiteDoc та DSS Demonstration WebApp);
• безпека (відповідність вимогам GDPR та забезпечення належного рівня захисту персональних даних при їх обробці та передачі).

Якому бізнесу потрібне міжнародне підписання?  

• Ритейлу та виробництву, оскільки торговельні мережі й постачальники зможуть миттєво погоджувати специфікації та договори, що прискорить логістику і рух коштів.
• Українським компаніям, що виходять на зовнішні ринки або керують мережею закордонних філій.
• IT-компаніям з розподіленими командами у будь-якій точці світу.
• Міжнародним фондам та неприбутковим організаціям, що отримають прозорий механізм взаємодії з донорами та партнерами.

Глобальне зростання бізнесу тепер вимірюється кількома кліками, а не стосами паперу. Для бізнесу це означає просту річ – міжнародні договори можна підписувати так само легко, як і всередині України. Разом із трендом на взаємне визнання електронних підписів це формує новий цифровий стандарт міжнародного документообігу – швидкий, юридично коректний і безбар’єрний для компаній, що прагнуть глобального зростання.