Міграційні документи для сім’ї експата

29/ 10/ 2020

Автор: Владислава Пронських, юрист ABEA Relocation Переїзд в іншу країну - це завжди нові зустрічі, нові емоції і знайомства. А у випадку, коли іноземець приїжджає з сім’єю - ще більш клопоту та хвилювань. Які підводні камені існують при отриманні міграційних документів для сімї експата? Перший документ, який повинен бути у чоловіка / дружини експата для підтвердження родинних звязків ¬– це Свідоцтво про шлюб. Потрібно звертати увагу на те, що Міграційна Служба не має зразків свідоцтв усіх країн і не знає, як виглядає Свідоцтво про шлюб в інших країнах. Тому, попередньо необхідно отримати переклад документа, щоб визначити, чи підходить він на подачу до Міграційної служби. Якщо все в порядку – нотаріально засвідчуємо переклад документа. При ознайомленні з документами та підготовці їх для подачі до Міграційної служби обов’язково звертаємо увагу на те, щоб: Чітко було вказано, які прізвища матимуть чоловік / дружина після укладення шлюбу; Імена і прізвища подружжя були прописані повністю (особливо імена і прізвища, що складаються з декількох частин); Прізвище після шлюбу відповідало зазначеному в чинному паспорті (паспорт має бути змінений за необхідності). Не слід забувати і про документи дитини. Деталі, які варто перевірити, загалом такі ж - кореляція імен в Свідоцтві та паспортних документах. Лише отримання документів, які відповідають зразкам Міграційної служби, дає можливість отримати Посвідку на тимчасове проживання. Останнє, але не менш важливе - документи, видані іншою країною, в контексті вищезазначених Свідоцтв про народження чи шлюб, повинні бути легалізовані для використання в Україні. Отже, легалізація свідоцтва про народження чи Свідоцтва про шлюб – один із етап отримання Посвідки на тимчасове чи Посвідки на постійне проживання. Як відомо, є два види легалізацій: Консульська легалізація; Апостиль. Консульська легалізація - це підтвердження справжності (достовірності) документа, декількома державними органами країни видачі документа. Фінальний етап – це засвідчення в Посольстві країни, в якій ці документи будуть використовуватися. У нашому випадку – в легалізація документів в українському посольстві. Консульська легалізація займає від 2 тижнів. Апостиль є спрощеною процедурою Консульської легалізації, і вимагає тільки одного уніфікованого штампа. Але лише визначений список країн можуть скористатися спрощеною процедурою апостилізації. Апостиль проставити набагато простіше і швидше, займає від 2 до 5 днів. Не слід занепадати духом та лякатися складнощів отримання міграційних документів в Україні. Юристи ABEA Relocation постійно займаються отриманням міграційних документів, достовірно знають, на що звертати увагу в документах іноземця, як виправити проблемні моменти, які документи подати додатково і багато інших нюансів. В Україні отримати документи нескладно, головне - чітко слідувати порядку та дотримуватися інструкцій. Разом з досвідченою командою підтримки переїзд до України буде захоплюючою пригодою та сповнений лише приємних клопотів!

Автор: Владислава Пронських, юрист ABEA Relocation

Переїзд в іншу країну – це завжди нові зустрічі, нові емоції і знайомства. А у випадку, коли іноземець приїжджає з сім’єю – ще більш клопоту та хвилювань.

Які підводні камені існують при отриманні міграційних документів для сім’ї експата?

Перший документ, який повинен бути у чоловіка / дружини експата для підтвердження родинних зв’язків ¬– це Свідоцтво про шлюб. Потрібно звертати увагу на те, що Міграційна Служба не має зразків свідоцтв усіх країн і не знає, як виглядає Свідоцтво про шлюб в інших країнах. Тому, попередньо необхідно отримати переклад документа, щоб визначити, чи підходить він на подачу до Міграційної служби. Якщо все в порядку – нотаріально засвідчуємо переклад документа.

При ознайомленні з документами та підготовці їх для подачі до Міграційної служби обов’язково звертаємо увагу на те, щоб:

Чітко було вказано, які прізвища матимуть чоловік / дружина після укладення шлюбу;
Імена і прізвища подружжя були прописані повністю (особливо імена і прізвища, що складаються з декількох частин);
Прізвище після шлюбу відповідало зазначеному в чинному паспорті (паспорт має бути змінений за необхідності).

Не слід забувати і про документи дитини. Деталі, які варто перевірити, загалом такі ж – кореляція імен в Свідоцтві та паспортних документах.

Лише отримання документів, які відповідають зразкам Міграційної служби, дає можливість отримати Посвідку на тимчасове проживання.

Останнє, але не менш важливе – документи, видані іншою країною, в контексті вищезазначених Свідоцтв про народження чи шлюб, повинні бути легалізовані для використання в Україні. Отже, легалізація свідоцтва про народження чи Свідоцтва про шлюб – один із етап отримання Посвідки на тимчасове чи Посвідки на постійне проживання.

Як відомо, є два види легалізацій:

Консульська легалізація;
Апостиль.

Консульська легалізація – це підтвердження справжності (достовірності) документа, декількома державними органами країни видачі документа. Фінальний етап – це засвідчення в Посольстві країни, в якій ці документи будуть використовуватися. У нашому випадку – в легалізація документів в українському посольстві. Консульська легалізація займає від 2 тижнів.

Апостиль є спрощеною процедурою Консульської легалізації, і вимагає тільки одного уніфікованого штампа. Але лише визначений список країн можуть скористатися спрощеною процедурою апостилізації. Апостиль проставити набагато простіше і швидше, займає від 2 до 5 днів.

Не слід занепадати духом та лякатися складнощів отримання міграційних документів в Україні. Юристи ABEA Relocation постійно займаються отриманням міграційних документів, достовірно знають, на що звертати увагу в документах іноземця, як виправити проблемні моменти, які документи подати додатково і багато інших нюансів. В Україні отримати документи нескладно, головне – чітко слідувати порядку та дотримуватися інструкцій. Разом з досвідченою командою підтримки переїзд до України буде захоплюючою пригодою та сповнений лише приємних клопотів!