Реєстрація іноземних представництв в Україні: нові законодавчі зміни та спрощена процедура

26/ 03/ 2025

Прослухати онлайн Зупинити   Аліна Грезенталь . Керівник юридичного відділу Accountor Ukraine Вихід на міжнародний ринок є важливим етапом розвитку бізнесу. Одним із способів легальної присутності іноземної компанії або організації в Україні є відкриття представництва. Ця процедура регулюється рядом законодавчих актів, зокрема Цивільним кодексом України (ЦКУ), Господарським кодексом України (ГКУ) та Законом України Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Що таке іноземне представництво? Згідно з пунктом 2 статті 95 ЦКУ, представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, що знаходиться поза її місцезнаходженням та здійснює представництво і захист інтересів юридичної особи. Представництва не є самостійними юридичними особами, а діють на підставі затвердженого положення та мають право виконувати діяльність лише від імені материнської компанії/організації. Ключові зміни у процедурі реєстрації З 3 вересня 2024 року, після набуття чинності Закону № 3257-IX, процедура реєстрації представництв іноземних компаній зазнала суттєвих змін: Передача функцій реєстрації від Міністерства економіки України до державних реєстраторів, що дозволило збільшити кількість реєстраційних відділів і прискорити процес. Скорочення строків реєстрації – тепер державний реєстратор розглядає подані документи протягом 5 робочих днів замість кількох місяців, як це було раніше. Зменшення бюрократичного навантаження – значно скоротилася кількість необхідних документів та усунуто необхідність отримання додаткових дозволів від Міністерства економіки. Зниження вартості реєстрації – адміністративний збір становить 1 прожитковий мінімум для працездатних осіб, що робить процедуру доступнішою для бізнесу, та  0,28 прожиткового мінімуму для реєстрації відокремленого підрозділу іноземної неурядової чи благодійної організації. Юридичний статус представництва Не є юридичною особою – представництво функціонує виключно в межах повноважень, наданих материнською компанією/організацією. Може відкривати банківські рахунки та здійснювати операції від імені іноземної компанії/організації. Діє на підставі положення, затвердженого материнською компанією/організацією. Має призначеного керівника, який діє за довіреністю від іноземної компанії/організації. Важливі нюанси оновленого законодавства Найменування представництва має включати його вид, власну назву (за наявності) та найменування материнської юридичної особи. Заборонено використовувати у найменуванні державні символи України, найменування державних органів та символіку тоталітарних режимів. Відомості про представництво вносяться до Єдиного державного реєстру (ЄДР) та використовуються для ідентифікації юридичної особи. Як ми допоможемо? Аккаунтор Київ надає повний спектр послуг з реєстрації іноземних представництв в Україні, включаючи: Юридичний супровід на всіх етапах реєстрації. Підготовку та подачу документів. Отримання виписки з ЄДР. Звертайтесь до нас, і ми допоможемо вам швидко та безпечно розпочати діяльність в Україні!

Аліна Грезенталь

Керівник юридичного відділу Accountor Ukraine

Вихід на міжнародний ринок є важливим етапом розвитку бізнесу. Одним із способів легальної присутності іноземної компанії або організації в Україні є відкриття представництва. Ця процедура регулюється рядом законодавчих актів, зокрема Цивільним кодексом України (ЦКУ), Господарським кодексом України (ГКУ) та Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”.

Що таке іноземне представництво?

Згідно з пунктом 2 статті 95 ЦКУ, представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, що знаходиться поза її місцезнаходженням та здійснює представництво і захист інтересів юридичної особи. Представництва не є самостійними юридичними особами, а діють на підставі затвердженого положення та мають право виконувати діяльність лише від імені материнської компанії/організації.

Ключові зміни у процедурі реєстрації

З 3 вересня 2024 року, після набуття чинності Закону № 3257-IX, процедура реєстрації представництв іноземних компаній зазнала суттєвих змін:

• Передача функцій реєстрації від Міністерства економіки України до державних реєстраторів, що дозволило збільшити кількість реєстраційних відділів і прискорити процес.
• Скорочення строків реєстрації – тепер державний реєстратор розглядає подані документи протягом 5 робочих днів замість кількох місяців, як це було раніше.
• Зменшення бюрократичного навантаження – значно скоротилася кількість необхідних документів та усунуто необхідність отримання додаткових дозволів від Міністерства економіки.
• Зниження вартості реєстрації – адміністративний збір становить 1 прожитковий мінімум для працездатних осіб, що робить процедуру доступнішою для бізнесу, та  0,28 прожиткового мінімуму для реєстрації відокремленого підрозділу іноземної неурядової чи благодійної організації.

Юридичний статус представництва

• Не є юридичною особою – представництво функціонує виключно в межах повноважень, наданих материнською компанією/організацією.
• Може відкривати банківські рахунки та здійснювати операції від імені іноземної компанії/організації.
• Діє на підставі положення, затвердженого материнською компанією/організацією.
• Має призначеного керівника, який діє за довіреністю від іноземної компанії/організації.

Важливі нюанси оновленого законодавства

• Найменування представництва має включати його вид, власну назву (за наявності) та найменування материнської юридичної особи.
• Заборонено використовувати у найменуванні державні символи України, найменування державних органів та символіку тоталітарних режимів.
• Відомості про представництво вносяться до Єдиного державного реєстру (ЄДР) та використовуються для ідентифікації юридичної особи.

Як ми допоможемо?

Аккаунтор Київ надає повний спектр послуг з реєстрації іноземних представництв в Україні, включаючи:

• Юридичний супровід на всіх етапах реєстрації.
• Підготовку та подачу документів.
• Отримання виписки з ЄДР.

Звертайтесь до нас, і ми допоможемо вам швидко та безпечно розпочати діяльність в Україні!