Фахівець / Фахівчиня департаменту проєктів та подій

Якщо ви бажаєте приєднатись до нашої команди, будь ласка, заповніть анкету.

Вимоги: 

• Вища освіта або здобуття вищої освіти (економіка, менеджмент, маркетинг, комунікації, міжнародні відносини — буде перевагою) 
• Від 1 року досвіду в адміністративній, координаторській, івент або проєктній діяльності 
• Досвід самостійної організації та координації завдань буде перевагою 
• Уважність до деталей, дотримання дедлайнів та вміння одночасно працювати з декількома завданнями 
• Високий рівень відповідальності, організованість та здатність працювати в умовах стислих термінів 
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово) 
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички 
• Здатність забезпечувати якісний результат у визначені терміни 
• Вміння працювати в команді, самостійно приймати рішення та проявляти ініціативу 
• Впевнене користування MS Office / Google Workspace; досвід роботи з CRM, формами та системами реєстрації буде перевагою 

Основні обов’язки: 

• Самостійна координація EBA заходів різних форматів: бізнесових,нетворкінг, спортивних та сімейних 
• Повна організаційна підтримка заходів — від підготовки до проведення та підбиття підсумків 
• Координація роботи з локаціями, кейтерингом, перекладачами, технічними та іншими підрядниками 
• Комунікація з учасниками, партнерами, спікерами, підрядниками та іншими залученими сторонами 
• Підготовка та координація є-запрошень, нагадувань, офіційних листів-запрошень для представників державних органів та листів-подяк 
• Організація та контроль онлайн-реєстрації учасників, а також реєстрації гостей безпосередньо на заходах 
• Підготовка інформаційних матеріалів для сайту EBA та координація їх своєчасного оновлення 
• Підготовка презентацій, звітів та іншої супровідної документації 
• Контроль дедлайнів, таймінгу, організаційних деталей та виконання поставлених завдань 
• Ведення та актуалізація баз даних учасників і контактів 
• Участь у вдосконаленні процесів організації заходів та впровадженні нових форматів 
• Взаємодія з внутрішніми командами EBA для забезпечення якісної підготовки та проведення заходів 

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування 
• Конкурентну заробітну плату 
• Роботу в команді EBA та дружню робочу атмосферу 
• Оплачувану відпустку, святкові дні та лікарняні 
• Медичне страхування 
• Індивідуальний план професійного розвитку 
• Можливість розвиватися у сфері івент менеджменту, комунікацій та проєктної координації 
• Участь у масштабних бізнесових та нетворкінг-заходах EBA