Цифровізація військового обліку на підприємствах

06/ 08/ 2026

Прослухати онлайн Зупинити   Важлива інформація 10 червня 2026 року Кабінет Міністрів України прийняв постанову № 812 Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Постанова). Зміни набрали чинності 27 червня 2026 року та, серед іншого, стосуються цифровізації військового обліку на підприємствах. Основні положення При прийнятті на роботу, роботодавці зобов’язані перевіряти наявність у працівника військово-облікового документа в електронній або паперовій формі. При цьому, не раніше, ніж за 72 години до дати прийняття на роботу, слід перевірити відповідність відомостей, зазначених у такому документі, даним електронного Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.   Повідомлення про прийняття на роботу або звільнення працівника, як і раніше, слід подати до відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) протягом семи днів з дати видання наказу. За наявності технічної можливості такі повідомлення можуть подаватися засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У такому разі подання повідомлення у паперовому вигляді не потрібне.   Відомості про зміну персональних даних, адреси проживання, місця роботи, посади тощо повинні вноситися до списків персонального військового обліку протягом п’яти днів із дня подання відповідних документів або відображення такої інформації в електронній формі, зокрема через Портал Дія. Повідомлення про такі зміни надсилаються до ТЦК щомісяця до 5 числа через кабінет персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а за відсутності технічної можливості - у паперовій формі.   За наявності технічної можливості звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у ТЦК, здійснюється через Портал Дія або кабінет персонального обліку. Якщо такої можливості немає, особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві, подають списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів особисто або надсилають їх поштою.   Відомості про працівників, звільнених з роботи, а також увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, відображаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року. Водночас працівники, з якими призупинено дію трудового договору, і надалі обліковуються у таких списках.   Керівник підприємства відповідає за повноту, достовірність та своєчасність подання відповідних відомостей. Особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві, також несуть відповідальність, у тому числі, за подання помилкової, застарілої, чи іншої недостовірної інформації. Це може призвести до притягнення  до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу в розмірі до 59 500 грн. Додаткова інформація Постанова створює нормативну основу для переходу до електронного обміну інформацією між роботодавцями та державними органами у сфері військового обліку. Роботодавцям доцільно завчасно проконсультуватися з ТЦК за місцем військового обліку щодо їх готовності до отримання повідомлень, проведення звіряння даних та обміну інформацією в електронному форматі через Портал Дія, а також освоїти функціонал кабінету персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, як тільки ця можливість стане доступною (орієнтовно – на початку вересня).   Контакти   Ліна Немченко Партнерка Baker McKenzie   Маряна Марчук Радниця Baker McKenzie   Станіслав Мужайло Юрист Baker McKenzie

Важлива інформація

10 червня 2026 року Кабінет Міністрів України прийняв постанову № 812 “Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів” (далі – “Постанова“). Зміни набрали чинності 27 червня 2026 року та, серед іншого, стосуються цифровізації військового обліку на підприємствах.

Основні положення

1. При прийнятті на роботу, роботодавці зобов’язані перевіряти наявність у працівника військово-облікового документа в електронній або паперовій формі. При цьому, не раніше, ніж за 72 години до дати прийняття на роботу, слід перевірити відповідність відомостей, зазначених у такому документі, даним електронного Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
    
2. Повідомлення про прийняття на роботу або звільнення працівника, як і раніше, слід подати до відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі – “ТЦК“) протягом семи днів з дати видання наказу. За наявності технічної можливості такі повідомлення можуть подаватися засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У такому разі подання повідомлення у паперовому вигляді не потрібне.
    
3. Відомості про зміну персональних даних, адреси проживання, місця роботи, посади тощо повинні вноситися до списків персонального військового обліку протягом п’яти днів із дня подання відповідних документів або відображення такої інформації в електронній формі, зокрема через Портал Дія. Повідомлення про такі зміни надсилаються до ТЦК щомісяця до 5 числа через кабінет персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а за відсутності технічної можливості – у паперовій формі.
    
4. За наявності технічної можливості звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у ТЦК, здійснюється через Портал Дія або кабінет персонального обліку. Якщо такої можливості немає, особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві, подають списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів особисто або надсилають їх поштою.
    
5. Відомості про працівників, звільнених з роботи, а також увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, відображаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року. Водночас працівники, з якими призупинено дію трудового договору, і надалі обліковуються у таких списках.
    
6. Керівник підприємства відповідає за повноту, достовірність та своєчасність подання відповідних відомостей. Особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві, також несуть відповідальність, у тому числі, за подання помилкової, застарілої, чи іншої недостовірної інформації. Це може призвести до притягнення  до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу в розмірі до 59 500 грн.

Додаткова інформація