EBA закликає до реформування е-документообігу за стандартами ЄС

29/ 05/ 2026

Європейська Бізнес Асоціація закликала владу підтримати реформу електронного документообігу та ухвалити законопроєкт №14414 щодо гармонізації українського законодавства з нормами ЄС у сфері цифрових документів. У Асоціації наголошують, що чинне регулювання е-документообігу вже не відповідає сучасним автоматизованим бізнес-процесам та європейським підходам. Серед ключових потреб бізнесу: правове визнання структурованих електронних документів та можливість їх автоматизованої обробки без обов’язкової візуалізації, розширення можливостей використання електронних печаток юридичних осіб; гармонізація законодавства України з Регламентом Європейського Парламенту і Ради (ЄС) №910/2014 про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (eIDAS); створення умов для повноцінного впровадження електронних первинних і розрахункових документів та інших IT-рішень. Експерти Асоціації зазначають, що наявна модель фактично зберігає прив’язку до індивідуального підписання та візуалізації кожного документа, що ускладнює автоматизацію і створює додаткове адміністративне навантаження на бізнес. До того ж неврегульованість статусу структурованих електронних документів стримує інтеграцію українського бізнесу до цифрового ринку ЄС, а також розвиток е-рішень у логістиці, податковому адмініструванні та аудиті. Окремо бізнес підкреслює актуальність переходу від паперового архівування до електронного зберігання документів із дотриманням вимог щодо безпеки та цілісності інформації — відповідно до практик країн ЄС. Саме тому Асоціація закликає забезпечити системний та оперативний підхід до реформи електронного документообігу, ухваливши законопроєкт №14414, та готова долучитися до подальшого напрацювання законодавчих змін. Відповідний лист вже направили прем’єр-міністерці Юлії Свириденко, голові Верховної Ради Руслану Стефанчуку, а також Міністерству економіки, довкілля та сільського господарства та Міністерству цифрової трансформації.

У Асоціації наголошують, що чинне регулювання е-документообігу вже не відповідає сучасним автоматизованим бізнес-процесам та європейським підходам.

Серед ключових потреб бізнесу:

правове визнання структурованих електронних документів та можливість їх автоматизованої обробки без обов’язкової візуалізації,
розширення можливостей використання електронних печаток юридичних осіб;
гармонізація законодавства України з Регламентом Європейського Парламенту і Ради (ЄС) №910/2014 про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС (eIDAS);
створення умов для повноцінного впровадження електронних первинних і розрахункових документів та інших IT-рішень.

Експерти Асоціації зазначають, що наявна модель фактично зберігає прив’язку до індивідуального підписання та візуалізації кожного документа, що ускладнює автоматизацію і створює додаткове адміністративне навантаження на бізнес.

До того ж неврегульованість статусу структурованих електронних документів стримує інтеграцію українського бізнесу до цифрового ринку ЄС, а також розвиток е-рішень у логістиці, податковому адмініструванні та аудиті.

Окремо бізнес підкреслює актуальність переходу від паперового архівування до електронного зберігання документів із дотриманням вимог щодо безпеки та цілісності інформації — відповідно до практик країн ЄС.

Саме тому Асоціація закликає забезпечити системний та оперативний підхід до реформи електронного документообігу, ухваливши законопроєкт №14414, та готова долучитися до подальшого напрацювання законодавчих змін. Відповідний лист вже направили прем’єр-міністерці Юлії Свириденко, голові Верховної Ради Руслану Стефанчуку, а також Міністерству економіки, довкілля та сільського господарства та Міністерству цифрової трансформації.