В Eurocon Ukraine успішно завершено проєкт переходу з 1С на Microsoft Dynamics 365 Business Central

У будівельній компанії Eurocon Ukraine успішно завершено перехід з російської облікової системи 1С на ERP систему Microsoft Dynamics 365 Business Central. Проєкт виконала консалтингова компанія Innoware,яка понад 25 років допомагає організаціям в Україні та світі впроваджувати інноваційні комплексні ERP, CRM, HR рішення від Microsoft.

Eurocon Ukraine є дочірньою українською компанією міжнародного будівельного концерну Nordecon, який працює практично в усіх сегментах будівельного ринку та є одним з найбільших будівельних структур Естонії з більш ніж 26-річним досвідом роботи в Естонії, Литві, Латвії, Фінляндії, Німеччині та Україні.

Eurocon Ukraine розпочала роботу на українському ринку у 2003 році та має у своєму портфоліо понад 90 завершених проєктів в Україні, серед яких виробничі об’єкти, логістичні комплекси, торгово-розважальні центри, житлові комплекси, готелі й бізнес-центри. Генеральний підряд є основним видом діяльності Eurocon Ukraine. Компанія виконує повний цикл будівництва об’єктів промислового та комерційного призначення будь-якої складності: від проєктування до здачі готового об’єкта «під ключ».

Організаційні передумови

У зв’язку з активним розвитком бізнесу  Eurocon Ukraine потребувала впровадження нової сучасної  ERP системи з розширеною функціональністю та можливістю інтеграції з сучасними спеціалізованими рішеннями для будівельної галузі. В той же час, керівництво материнської та української компаній вважало неприйнятним подальше використання 1С в Eurocon Ukraine. З огляду на фінансові, безпекові та репутаційні ризики керівництвом компанії було ініційовано проєкт переходу з російської підсанкційної облікової системи на сучасну, безпечну та найпоширенішу в світі ERP систему Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Вибір рішення

Материнська компанія Nordecon вже більше 10 років використовує ERP систему Microsoft Dynamics 365 Business Central як корпоративне рішення, що дозволяє автоматизувати та уніфікувати всі бізнес-процеси великого міжнародного будівельного концерну. Зважаючи на багаторічний успішний досвід використання Microsoft Dynamics 365 Business Central, керівництвом Nordecon було прийнято рішення про впровадження саме цієї ERP системи в Eurocon Ukraine.

Додатковими аргументами на користь впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central стали:

• наявність в Україні компанії-розробника рішення української локалізації, що повністю відповідає вимогам місцевого законодавства в частині бухгалтерського, податкового, кадрового обліку та розрахунку заробітної плати;
• високий рівень безпеки програмних продуктів від Microsoft;
• гнучкість, можливість інтеграції з іншими продуктами Microsoft і сторонніми рішеннями, зокрема Bauwise (спеціалізованим програмним забезпеченням для управління витратами будівельних компаній)​;
• оптимальне співвідношення ціни та якості.

Вибір партнера з впровадження

Керівництво Nordecon дуже відповідально підійшло до вибору партнера з впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central в Eurocon Ukraine. Обов’язковими вимогами до партнера були наявність успішно працюючої методології впровадження, вміння моделювати бізнес-процеси в межах системи, а також високий професійний рівень знань фінансового та податкового законодавства України у консультантів, які будуть залучені до проєкту впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central в Eurocon Ukraine та наявність у компанії-партнера розробленої офіційної української локалізації, доступної на Microsoft Marketplace (АppSource).

За результатами детального аналізу,  керівництво Nordecon обрало компанію Innoware – сертифікованого партнера Microsoft, який повністю відповідав вищезазначеним вимогам і має у своєму портфоліо понад 500 успішно реалізованих проєктів впровадження ERP, СRM і HR рішень Microsoft у компаніях із різних галузей бізнесу, в Україні та світі.

Підхід до впровадження, етапи проєкту

Впровадження ERP системи Microsoft Dynamics 365 Business Central в Eurocon Ukraine розпочалося із формування та узгодження обсягу проєкту. За визначеними бізнес-процесами було проведено воркшопи і тренінги для команди замовника по стандартній функціональності системи, в результаті яких було визначено додаткові потреби, цілі, вимоги та очікування замовника.

Наступним етапом стало перенесення в систему галузевих модифікацій, розроблених для материнської компанії Nordecon, а також виконання кастомізацій, необхідних для Eurocon Ukraine.

Паралельно команда впровадження зі сторони Eurocon Ukraine підготувала дані для міграції з 1С в нову ERP систему – Microsoft Dynamics 365 Business Central. За потреби їх доповнювали додатковою інформацією.

Останнім етапом проєкту стало проходження додаткового навчання і виконання тестування системи кінцевими користувачами.

Активна фаза проєкту впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central тривала 6 місяців.

Результат

Постійна комунікація між командами, які були долучені до цього проєкту: наполегливість, гнучкість і відповідальність внутрішньої команди Eurocon Ukraine, професійна підтримка і висока кваліфікація команди Innoware дали можливість Eurocon Ukraine, в доволі стислі терміни, повністю відмовитися від використання російського програмного забезпечення і успішно впровадити нову ERP систему в робочі процеси компанії.

У результаті впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central,  Eurocon Ukraine отримала:

• повністю налаштовані бізнес-процеси, які відповідають щоденним операційним вимогам компанії;
• ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до вимог українського законодавства;
• кадровий облік і розрахунок заробітної плати для 100 співробітників компанії Eurocon Ukraine​;
• реалізацію в системі проєктного обліку для будівництва;
• інтеграцію програми Bauwise з Microsoft Dynamics 365 Business Central;
• автоматизоване та зручне формування бюджету;
• повністю налаштований складський облік без необхідності доопрацювань;
• успішну міграцію даних з 1С до Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Наразі, Innoware продовжує співпрацю з Eurocon Ukraine, надаючи послуги з підтримки впровадженого рішення.

«Консультанти Innoware супроводжували нас на кожному етапі впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central. Вони завжди були на зв’язку, детально пояснювали функціональність нового рішення, надавали консультації та рекомендації по архітектурі системи.

Ефективно вибудована комунікація, регулярні зустрічі й постійна підтримка з боку компанії-партнера дозволили нам освоїти логіку нової, незвичної для нас західної ERP системи, зрозуміти та прийняти її філософію. Завдяки навчанню й консультаціям команди Innoware ми розібралися з функціональними можливостями Microsoft Dynamics 365 Business Central, освоїли нові підходи до ведення обліку, а також навчилися ефективно використовувати рішення для виконання щоденних завдань.

Ми вже бачимо реальні результати переходу з облікової 1С на сучасну міжнародну ERP систему Microsoft Dynamics 365 Business Central. Саме тому, я раджу українським компаніям не відкладати перехід з російського ПЗ на потім, а розпочинати підготовку до проєкту вже сьогодні і сприймати впровадження ERP системи як інвестицію у безпеку, розвиток і конкурентоспроможність свого бізнесу», – поділилася своїми враженнями від проєкту Юлія Прибитько, CFO Eurocon Ukraine.

* * *

Інформація про Eurocon Ukraine

Eurocon Ukraine є дочірньою українською компанією міжнародного будівельного концерну Nordecon, який працює практично в усіх сегментах будівельного ринку та є одним з найбільших будівельних структур Естонії з більш ніж 26-річним досвідом роботи в Естонії, Литві, Латвії, Фінляндії, Німеччині та Україні.

Eurocon Ukraine розпочала роботу на українському ринку у 2003 році та має у своєму портфоліо понад 90 завершених проєктів в Україні, серед яких виробничі об’єкти, логістичні комплекси, торгово-розважальні центри, житлові комплекси, готелі й бізнес-центри. Генеральний підряд є основним видом діяльності Eurocon Ukraine. Компанія виконує повний цикл будівництва об’єктів промислового та комерційного призначення будь-якої складності: від проєктування до здачі готового об’єкта «під ключ».

Інформація про Innoware

Innoware є провідним експертом на ринку консалтингових послуг. З 2001 року компанія допомагає бізнесу в Україні та світі впроваджувати інноваційні комплексні рішення від Microsoft і надає послуги із впровадження та підтримки Microsoft Dynamics 365 (ERP, CRM, НR), хмарних рішень Microsoft (Microsoft Azure, Microsoft 365, Office 365, Copilot для Microsoft 365); автоматизації бізнес-процесів на базі платформи Microsoft Power Platform; консультування щодо практичного застосування штучного інтелекту у діловиробництві.

Досвід компанії налічує понад 500 успішно реалізованих проєктів, виконаних у великих і середніх підприємствах, розташованих в Україні, Чехії, Великобританії, Швейцарії, Польщі, ОАЕ, Сербії, Молдові, США, Грузії, Казахстані, Австрії, Ізраїлі, Руанді, Кенії, Шрі-Ланці, Латвії, Кіпрі.

Серед клієнтів Innoware такі відомі компанії, як Leoni, Ahmad Tea, Kernel, Ciklum, Zepter, Оболонь, Metinvest, IDS Borjomi, UniCredit Bank, МАУ, Житомирський маслозавод «Рудь» та інші.