Роботодавець під перевіркою: документи, трудові спори та військовий облік. Новий епізод подкасту EBS

22/ 10/ 2026

Прослухати онлайн Зупинити   https://youtu.be/PVYuzEZSwNI?si=kuv2J6uayE-mGgOv Консалтингова компанія EBS випустила новий епізод подкасту, присвячений кадровому адмініструванню, трудовим спорам і перевіркам роботодавців. Цього разу гостею Олени Вольської, керуючої партнерки EBS та ведучої подкасту, стала Євгенія Вознюк, старша партнерка, керівниця практики HR-консалтингу EBS. Євгенія понад 20 років працює у сфері управління персоналом. Її команда займається кадровим адмініструванням, військовим обліком, консультує з питань трудового законодавства та супроводжує компанії під час перевірок. Кадрове адміністрування часто сприймають як допоміжну функцію бізнесу. Проте помилки в документах можуть виявитися під час перевірки, звільнення працівника або трудового спору. Іноді компанії доводиться не лише підтверджувати правильність оформлення документів, а й обґрунтовувати власні рішення перед державними органами чи в суді. Перевірки Держпраці та трудові спори З березня 2022 року планові перевірки Держпраці обмежені. Водночас позапланові залишаються можливими за передбаченими законодавством підставами, зокрема у звязку зі зверненнями працівників щодо порушення їхніх прав. За спостереженнями Євгенії, останніми роками працівники частіше залучають адвокатів для досудового врегулювання конфліктів або звернення до суду. Найбільше таких спорів у практиці EBS повязано зі звільненням. Наприклад, коли працівник, який виїхав за кордон у 2022 році, відмовляється повертатися до офісу в Україні. У випуску Євгенія розповідає, як змінилася судова практика в таких справах у 2025–2026 роках і за яких обставин суди підтримували роботодавців. Військовий облік: як проходять перевірки На відміну від Держпраці, перевірки військового обліку проводяться також у плановому порядку. Причому компанія може зявитися у плані перевірок уже протягом року: за досвідом EBS районні державні адміністрації дедалі частіше вносять зміни до затверджених планів. До складу комісії можуть входити 6–11 осіб, хоча безпосередньо до офісу зазвичай приїжджає менше представників. Вони перевіряють документи щодо бронювання, списки персонального військового обліку, листування з ТЦК та СП, а також інші матеріали. Євгенія згадує випадки, коли кілька представників комісії одночасно ставили запитання відповідальному за військовий облік. Іноді перевіряльники самі плутали форми та додатки до нормативних документів, але наполягали на порушенні з боку компанії. Тому важливо не лише правильно вести документацію, а й добре знати Порядок № 1487, щоб за потреби аргументувати позицію роботодавця. У розмові також розглянули строки усунення порушень, можливі штрафи та підстави для повторних перевірок. Безпека працівників під час повітряних тривог Ще одна тема випуску – відповідальність роботодавця за безпеку персоналу під час повітряних тривог. Наприклад, у магазині під час обслуговування покупців оголошують тривогу. Працівник вирішує припинити роботу та перейти в укриття, хоча черга залишається. Чи може роботодавець вимагати продовження роботи? Які наслідки матиме заборона залишати робоче місце, якщо працівник постраждає? Олена та Євгенія розібрали, як компаніям розробляти внутрішні інструкції на випадок повітряної тривоги, що необхідно передбачити для безпеки працівників та які ризики можуть виникнути для керівництва. Крім того, у випуску  обговорили електронний кадровий документообіг, практичні труднощі електронної взаємодії з ТЦК та СП і питання, які можуть виникнути під час перевірки кадрових документів після відновлення планового контролю Держпраці. Дивіться новий епізод подкасту EBS з Оленою Вольською та Євгенією Вознюк за посиланням: https://youtu.be/PVYuzEZSwNI?si=kuv2J6uayE-mGgOv

Консалтингова компанія EBS випустила новий епізод подкасту, присвячений кадровому адмініструванню, трудовим спорам і перевіркам роботодавців.

Цього разу гостею Олени Вольської, керуючої партнерки EBS та ведучої подкасту, стала Євгенія Вознюк, старша партнерка, керівниця практики HR-консалтингу EBS. Євгенія понад 20 років працює у сфері управління персоналом. Її команда займається кадровим адмініструванням, військовим обліком, консультує з питань трудового законодавства та супроводжує компанії під час перевірок.

Кадрове адміністрування часто сприймають як допоміжну функцію бізнесу. Проте помилки в документах можуть виявитися під час перевірки, звільнення працівника або трудового спору. Іноді компанії доводиться не лише підтверджувати правильність оформлення документів, а й обґрунтовувати власні рішення перед державними органами чи в суді.

Перевірки Держпраці та трудові спори

З березня 2022 року планові перевірки Держпраці обмежені. Водночас позапланові залишаються можливими за передбаченими законодавством підставами, зокрема у зв’язку зі зверненнями працівників щодо порушення їхніх прав.

За спостереженнями Євгенії, останніми роками працівники частіше залучають адвокатів для досудового врегулювання конфліктів або звернення до суду. Найбільше таких спорів у практиці EBS пов’язано зі звільненням. Наприклад, коли працівник, який виїхав за кордон у 2022 році, відмовляється повертатися до офісу в Україні. У випуску Євгенія розповідає, як змінилася судова практика в таких справах у 2025–2026 роках і за яких обставин суди підтримували роботодавців.

Військовий облік: як проходять перевірки

На відміну від Держпраці, перевірки військового обліку проводяться також у плановому порядку. Причому компанія може з’явитися у плані перевірок уже протягом року: за досвідом EBS районні державні адміністрації дедалі частіше вносять зміни до затверджених планів.

До складу комісії можуть входити 6–11 осіб, хоча безпосередньо до офісу зазвичай приїжджає менше представників. Вони перевіряють документи щодо бронювання, списки персонального військового обліку, листування з ТЦК та СП, а також інші матеріали.

Євгенія згадує випадки, коли кілька представників комісії одночасно ставили запитання відповідальному за військовий облік. Іноді перевіряльники самі плутали форми та додатки до нормативних документів, але наполягали на порушенні з боку компанії.

Тому важливо не лише правильно вести документацію, а й добре знати Порядок № 1487, щоб за потреби аргументувати позицію роботодавця. У розмові також розглянули строки усунення порушень, можливі штрафи та підстави для повторних перевірок.

Безпека працівників під час повітряних тривог

Ще одна тема випуску – відповідальність роботодавця за безпеку персоналу під час повітряних тривог.

Наприклад, у магазині під час обслуговування покупців оголошують тривогу. Працівник вирішує припинити роботу та перейти в укриття, хоча черга залишається. Чи може роботодавець вимагати продовження роботи? Які наслідки матиме заборона залишати робоче місце, якщо працівник постраждає?

Олена та Євгенія розібрали, як компаніям розробляти внутрішні інструкції на випадок повітряної тривоги, що необхідно передбачити для безпеки працівників та які ризики можуть виникнути для керівництва.

Крім того, у випуску  обговорили електронний кадровий документообіг, практичні труднощі електронної взаємодії з ТЦК та СП і питання, які можуть виникнути під час перевірки кадрових документів після відновлення планового контролю Держпраці.

Дивіться новий епізод подкасту EBS з Оленою Вольською та Євгенією Вознюк за посиланням: https://youtu.be/PVYuzEZSwNI?si=kuv2J6uayE-mGgOv