Рішення SAP для фінансових директорів: інструменти для ефективного управління

22/ 10/ 2024

Роль фінансових директорів виходить за межі традиційних функцій. Тепер фіндиректори не лише відповідають за фінансову звітність, але й активно впливають на стратегічні рішення компанії, операційну ефективність, впровадження інновацій і забезпечення стійкого розвитку. Продукти SAP дають фінансовим директорам інструменти для інтеграції фінансів у кожен аспект діяльності компанії. Завдяки впровадженню SAP, CFO отримують можливість: Оперативно приймати рішення на основі даних у реальному часі. Управляти змінами в компанії, впроваджуючи нові технології. Слідкувати за відповідністю нормативним вимогам Управляти ризиками, підвищувати ефективність роботи та здійснювати внутрішній аудит Забезпечувати точність прогнозування та стратегічного планування. SAP пропонує повний спектр інструментів, які допомагають фінансовим директорам адаптуватися до сучасних викликів і підготувати компанії до майбутніх змін. Важлива перевага пропозиції SAP для фінансових відділів компаній полягає в тому, що SAP пропонує рішення, які охоплюють УСІ процеси, за які відповідає фінансовий директор. Основою служить інтелектуальна ERP-система SAP S/4HANA, яка працює в реальному часі та доступна в трьох варіантах впровадження: локальному, хмарному або гібридному. SAP S/4HANA, як сучасна ERP-система, керує всіма матеріальними, людськими та фінансовими ресурсами компанії. Вона дозволяє обробляти дані в реальному часі та легко інтегрує різні бізнес-процеси, автоматично формуючи бухгалтерські проводки на основі налаштованих правил. Ключовий функціонал SAP S/4HANA Finance для управління фінансовими ресурсами доповнюється додатковими спеціалізованими рішеннями, які розширюють існуючий функціонал системи та разом формують портфель SAP рішень для офісу фінансового директора для покриття всіх існуючих облікових задач компанії, холдингу, групи. Слід зауважити, що в залежності від складності та зрілості бізнес-процесів, від індустрії, від кількості організаційних та структурних одиниць, від стратегії розвитку та інших впливових факторів для кожної компанії буде релевантним свій набір рішень із запропонованого повного портфелю рішень для офісу CFO. Нижче наведено перелік рішень SAP для офісу фінансового директора, структурованих за процесами обліку і планування та напрямками відповідальності кожної команди в офісі фінансового директора. 1) Financial Planning & Analysis (фінансове планування та аналіз). SAP Analytics Cloud for planning – хмарне рішення для автоматизації процесів планування, бюджетування та прогнозування. SAC for planning надає можливість автоматизувати регламент бюджетування в компанії або холдингу, забезпечує співпрацю всіх учасників процесу бюджетування з розподілом прав доступу і відповідальності та автоматично агрегує введені дані на основі заданих правил. Рішення дозволяє моделювати і створювати різні сценарії та версії на основі багатофакторного підходу. Потужності штучного інтелекту, вбудованого в SAP Analytics Cloud допомагають підвищити точність фінансового прогнозування та уникнути ризиків за раптової зміни обставин ведення бізнесу. SAP Analytics Cloud BI – це хмарна платформа для побудови в реальному часі аналітичних інтерактивних звітів у формі таблиць, графіків або динамічних панелей управління (дашбордів). Дані оновлюються із різних джерел в реальному часі та обєднуються для створення єдиної фінансової картини, що допомагає краще розуміти фінансову ситуацію та приймати обґрунтовані рішення. 2) Accounting & Financial Close (облік та фінансове закриття). SAP S/4HANA Finance - функціональна область ERP системи яка призначена для автоматизації оперативного планування та фактичного бухгалтерського обліку виконання процесів в компанії. Система дозволяє вести бухгалтерський облік за різними стандартами обліку одночасно – ПСБУ, МСФЗ. Формується товста Головна Книга з набором аналітичних полів, які заповнюються автоматично внаслідок виконання процесу всіма учасниками. Існує можливість ведення паралельного обліку і створення паралельної Головної Книги та Книг розширення для ведення Прогнозного обліку. SAP S/4HANA Finance Accounts Payables and Accounts Receivables ведуть повний облік дебіторської, кредиторської заборгованостей у нативному поєднанні з процесами збуту та закупівель. SAP S/4HANA FinanceAssets Accounting покриває облік всіх операцій з Основними засобами, підтримує нарахування амортизації за різними типами та обліковими стандартами одночасно, включаючи податковий облік. Нарахування амортизації ведеться по кожному об’єкту ОЗ на періодичній або щоденній основі. Для планування бюджету витрат є можливість розрахувати планові витрати по амортизації наперед. SAP S/4HANA Finance має локалізацію під вимоги законодавства України, підтримує податковий облік податків на прибуток та додану вартість. Формуються паперові та електронні звіти, автоматизовано потік обміну електронними документами з фіскальними органами. Пакет локалізації, який постійно оновлюється, також покриває вимоги інших облікових функцій, в тому числі локалізацію розрахунку заробітної платні та підготовку звітності в рамках вимог законодавства. До складу SAP S/4HANA Finance входять рішення по визнанню доходів по контрактах згідно МСФЗ 15 та облік резервів на виведення із експлуатації у відповідності до МСФЗ 37. Управлінський облік підтримується рішенням SAP S/4HANA Finance Controlling, працює паралельно з бухгалтерським обліком, але має свої організаційні структури та процеси для обліку та розподілення витрат, планування собівартості продукції або послуг та подальшого обліку факту доходів та видатків. Система підтримує всі види автоматичної алокації витрат та маржинальний аналіз в розрізі продуктів, клієнтів, ринків збуту, тощо. Рішення дозволяє вести облік різних видів та типів виробництва – дискретного, безперервного, проєктного з формуванням планової, нормативної та фактичної калькуляції з подальшим аналізом відхилень на рівні виробничого замовлення. Капітальні витрати та інвестиції оперативно плануються та обліковуються за допомогою функціональності SAPS/4HANA Finance Project System. Підходи до обліку витрат по проекту в системі підтримуються у відповідності до класичних вимог Project Management Institute. Всі види обліку супроводжується аналітичною звітністю, вбудованою в SAP S/4HANA Finance, яка формується та оновлюється в реальному часі, має функцію покрокової деталізації до первісних документів. Фіскальна звітність надається в рамках пакета локалізації для України. SAP Document and Reporting Compliance – рішення, яке призначено для створення додаткової регламентної звітності з формуванням печатної форми документу та/ або формуванням його в електронному виді для обміну з фіскальними та іншими державними органами SAP Advanced Financial Closing – хмарне рішення, яке допомагає фінансовому директору оптимізувати та автоматизувати фінансові процеси закриття на рівні компанії або групи компаній. Рішення SAP AdvancedFinancial Closing виступає як центральна платформа для автоматизації всього робочого процесу закриття періоду, включаючи керування завданнями, моніторинг процесу, аналіз виконаних операцій у всіх підключених до неї системах SAP S/4HANA Finance або інших облікових системах. Рішення дозволяє зменшити ручну роботу, мінімізувати кількість помилок, контролювати виконання операцій по закриттю періоду та забезпечити своєчасне формування фінансової звітності компанії або холдингу. 3) Finance Operations (фінансові операції). SAP S/4HANA for Receivables management – включає в себе додаткову до SAP S/4HANA Finance розширену функціональність для опрацювання дебіторської заборгованості. До складу рішення входить три компоненти: Credit Management - ведення та контроль товарного кредитування для покупця (бізнес-партнера) на базі розрахування ліміту для запобігання виникнення простроченої заборгованості; Collection Management – для опрацювання та збору заборгованості, яка вже виникла та не оплачується вчасно; Dispute Management – для роботи зі спірними ситуаціями та підготовки досудових матеріалів. SAP S/4HANA Real Estate Management – включає в себе додаткову до SAP S/4HANA Finance розширену функціональність для ведення каталогу майна та майнових прав, управління використанням майна власного або орендованого Рішення обмінюється даними з обліком Основних засобів та з обліком Ремонтів будівель та обладнання. До функціоналу також входить ведення та облік договорів оренди майна в обох напрямках та пов’язаних з майном інших видів договорів. Рішення повністю відповідає вимогам МСФЗ 16. SAP ARIBA – хмарна платформа для управління процесом закупівель та постачання. Рішення підвищує прозорість та ефективність процесів вибору постачальників, ведення тендерних процедур, узгодження договорів та умов постачання, відстежування самого процесу постачання та оплату рахунків. Використання цього рішення дозволяє значно зменшити витрати через оптимізацію ціни, контролю умов та термінів постачання. SAP Fieldglass - хмарна платформа, яка керує процесами залучення зовнішньої тимчасової робочої сили та/ або процесом закупівлі послуг, забезпечуючи відповідність умовам договору і контроль витрат. SAP SuccessFactors – хмарне рішення для управління людськими ресурсами, яке включає інструменти управління кадровими процесами, талантами, навчанням, покращує стратегії підбору та розвитку співробітників, що сприяє загальному успіху компанії, а головне полегшує управління витратами на персонал. SAP Concur - в умовах, коли фінансовий директор відповідає за оптимізацію всіх витрат компанії, хмарне рішення SAP Concur надає можливості для управління витратами співробітників на відрядження, для контролю витрачання підзвітних коштів і забезпечує прозорість та оптимізацію цих процесів. 4) Treasury Management (управління казначейством). SAP Cash Management – рішення для ведення розширених довідників банків та банківських рахунків, взаємодія з банками, процес формування та затвердження пакетів платежів, обробка та пост-обробка банківської виписки. Також до рішення входить управління грошовими потоками, касова позиція по компанії, холдингу в реальному часі, прогноз стану ліквідності на основі умов введених договорів, аналіз розриву ліквідності. SAP Treasury and Risk Management – рішення автоматизує процеси управління фінансовими угодами та ризиками пов’язаними з ними. Підтримує ведення та облік різних видів фінансових угод, включаючи грошові ринки, боргові інструменти, цінні папери, деривативи. Управляє ризиками через аналіз відкритих позицій та хеджування; повністю відповідає вимогам МСФЗ 9. SAP Commodity Management – рішення надає компаніям, особливо в таких галузях, як сільське господарство, гірничодобувна промисловість та енергетика, комплексні інструменти для вирішення унікальних завдань купівлі, продажу та обробки товарів, які торгуються через біржу та мають гнучке формування ціни, і відповідно, формування доходу в залежності від якісних параметрів цих товарів. 5) Corporate Finance (корпоративні фінанси). SAP Central Finance - це рішення дозволяє зібрати фінансові дані для централізованого звітування та аналізу в компаніях із складним ІТ-ландшафтом через реплікацію даних із багатьох систем SAP і інших облікових систем в єдиний екземпляр S/4HANA Finance. Це рішення дає єдиний перегляд всіх фінансів холдингу у реальному часі, навіть якщо основні облікові системи дочірніх структур є різними. SAP Group Reporting – рішення призначене для оптимізації та автоматизації складного процесу формування консолідованої фінансової звітності для групи компаній або холдингу. Застосовує попередньо визначені правила та логіку для збору фінансових даних від дочірніх компаній, подальшої обробки завантажених даних та матричної консолідації, усуваючи ручні зусилля та зменшуючи кількість помилок. Процес консолідації відповідає різним стандартам бухгалтерського обліку: локальним, МСФЗ і GAAP. Ефективно керує розкриттям інформації, пов’язуючи її безпосередньо з фінансовими даними, забезпечуючи послідовність і точність. Відстежує потік даних і надає комплексні журнали формування консолідованої звітності для аудиту. SAP Audit Management - централізована хмарна платформа, яка забезпечує для компаній з розгалуженою структурою ефективні процеси внутрішнього аудиту з функціями планування, документування та звітності. Рішення дозволяє створити план аудиту, враховуючи оцінку ризиків і організаційних пріоритетів, призначати внутрішніх аудиторів та відстежувати їх доступність та навантаження. Визначити обсяг кожного аудиту та робочі процеси для тестування, виявлення проблем і виправлення. Зберігати всі пов’язані з аудитом документи, включаючи робочі документи та докази, у центральному сховищі та створити звіти про різні аспекти аудиту, адаптовані до потреб конкретних зацікавлених сторін. SAP Master Data Management - допомагає ефективно керувати найважливішою бізнес-інформацією, очищає, гармонізує та синхронізує довідники в усій організації зі складним ІТ ландшафтом з багатьма працюючими системами. Рішення забезпечує уніфікований перегляд даних у довідниках, виявляє та усуває невідповідності, дублікати та помилки, встановлює правила та робочі процеси для керування та підтримки якості даних, які напряму впливають на якість формування фінансової звітності. SAP Disclosure Management - це рішення, призначене для оптимізації та спрощення складного процесу формування фінансової та нефінансової звітності. Надає інструменти для створення різних звітів у різних форматах (наприклад, XBRL, HTML, PDF) відповідно до конкретних нормативних вимог. Рішення дозволяє користувачам використовувати знайомі інструменти, такі як Excel і Word, для аналізу даних і створення звітів. Є можливість вести шаблони текстових блоків, відстежувати кожну зміну даних. Автоматично сформовані журнали змін полегшують аудит і процес підготовки звітності у відповідності до таксономії, забезпечуючи дотримання внутрішнього контролю та нормативних положень. 6) Enterprise Risk & Compliance (корпоративні ризики та дотримання нормативних вимог). SAP Governance, Risk, and Compliance (GRC) – до складу цього рішення входять інструменти для управління та пом’якшення ризиків, для забезпечення дотримання нормативних актів (наприклад, SOX) і для автоматизації внутрішнього контролю за доступом до інформації та коректного формування профілів повноважень користувачів. Опис можливих ризиків компанії, яку можуть вплинути на фінансові результати компанії, постійний їх моніторинг та запровадження заходів до їх зменшення або послаблення їхнього впливу. Є вбудована звітність в різних аналітичних розрізах, в тому числі формується «теплова матриця» ризиків. SAP Global Trade Services - рішення, призначене для того, щоб допомогти підприємствам вести та обліковувати свої міжнародні торгові операції ефективно та відповідно до вимог міжнародного законодавства. Рішення перевіряє ділових партнерів, клієнтів і транзакції на предмет наявності глобальних санкцій і присутності у списках ембарго, щоб запобігти порушенням і потенційним штрафам. Класифікує продукти на основі міжнародних правил (наприклад, номери класифікації експортного контролю (ECCN) або коди гармонізованої системи (HS)). Керує експортними та імпортними ліцензіями, забезпечуючи їх дійсність, належне використання та своєчасне оновлення, визначає потенційні ризики, пов’язані з міжнародною торгівлею, і допомагає компаніям їх зменшити або повністю нівелювати. SAP Integrity Management – хмарне аналітичне рішення на основі Штучного Інтелекту (ШІ), яке допомагає виявляти підозрілі шаблони та запобігати шахрайству, аналізуючи фактичні транзакції та виявляючи негативні тенденції. Рішення працює з великими об’ємами даних, дозволяє зробити модель та навчити її на реальних даних для подальшого постійного використання. SAP Product Footprint Management – це хмарне рішення допомагає розраховувати екологічний слід від продуктів, які виробляє компанія протягом усього життєвого циклу, від видобутку сировини до кінця терміну використання. Це дозволяє оцінити вплив на навколишнє середовище, як от викиди вуглецю, використання води та утворення відходів та запобігти зайвих витрат на оплату штрафів. SAP Sustainability Control Tower - забезпечує централізовану хмарну платформу для керування даними Environment, Social and Governance. Платформа інтегрується з різними джерелами даних (включаючи системи SAP і не SAP), щоб забезпечити цілісне уявлення про ефективність ESG в організації та ESG звітність, яка є обов’язковою для фінансового директора для пред’явлення за запитом біржі, на якій котируються цінні папери компанії. Таким чином, рішення SAP для фінансових відділів компаній сприяють підвищенню ефективності, прозорості та контролю за фінансовими потоками. Завдяки впровадженню сучасних технологій компанії можуть краще реагувати на зміни в ринковому середовищі, уникати фінансових ризиків та забезпечувати відповідність нормативним вимогам. Ці рішення допомагають фінансовим директорам приймати обґрунтовані рішення та оптимізувати витрати, що веде до стійкого розвитку бізнесу.

Продукти SAP дають фінансовим директорам інструменти для інтеграції фінансів у кожен аспект діяльності компанії. Завдяки впровадженню SAP, CFO отримують можливість:

Оперативно приймати рішення на основі даних у реальному часі.
Управляти змінами в компанії, впроваджуючи нові технології.
Слідкувати за відповідністю нормативним вимогам
Управляти ризиками, підвищувати ефективність роботи та здійснювати внутрішній аудит
Забезпечувати точність прогнозування та стратегічного планування.

SAP пропонує повний спектр інструментів, які допомагають фінансовим директорам адаптуватися до сучасних викликів і підготувати компанії до майбутніх змін.

Важлива перевага пропозиції SAP для фінансових відділів компаній полягає в тому, що SAP пропонує рішення, які охоплюють УСІ процеси, за які відповідає фінансовий директор.

Основою служить інтелектуальна ERP-система SAP S/4HANA, яка працює в реальному часі та доступна в трьох варіантах впровадження: локальному, хмарному або гібридному.

SAP S/4HANA, як сучасна ERP-система, керує всіма матеріальними, людськими та фінансовими ресурсами компанії. Вона дозволяє обробляти дані в реальному часі та легко інтегрує різні бізнес-процеси, автоматично формуючи бухгалтерські проводки на основі налаштованих правил.

Ключовий функціонал SAP S/4HANA Finance для управління фінансовими ресурсами доповнюється додатковими спеціалізованими рішеннями, які розширюють існуючий функціонал системи та разом формують портфель SAP рішень для офісу фінансового директора для покриття всіх існуючих облікових задач компанії, холдингу, групи.

Слід зауважити, що в залежності від складності та зрілості бізнес-процесів, від індустрії, від кількості організаційних та структурних одиниць, від стратегії розвитку та інших впливових факторів для кожної компанії буде релевантним свій набір рішень із запропонованого повного портфелю рішень для офісу CFO.

Нижче наведено перелік рішень SAP для офісу фінансового директора, структурованих за процесами обліку і планування та напрямками відповідальності кожної команди в офісі фінансового директора.

1) Financial Planning & Analysis (фінансове планування та аналіз)

SAP Analytics Cloud for planning – хмарне рішення для автоматизації процесів планування, бюджетування та прогнозування. SAC for planning надає можливість автоматизувати регламент бюджетування в компанії або холдингу, забезпечує співпрацю всіх учасників процесу бюджетування з розподілом прав доступу і відповідальності та автоматично агрегує введені дані на основі заданих правил.

Рішення дозволяє моделювати і створювати різні сценарії та версії на основі багатофакторного підходу. Потужності штучного інтелекту, вбудованого в SAP Analytics Cloud допомагають підвищити точність фінансового прогнозування та уникнути ризиків за раптової зміни обставин ведення бізнесу.

SAP Analytics Cloud BI – це хмарна платформа для побудови в реальному часі аналітичних інтерактивних звітів у формі таблиць, графіків або динамічних панелей управління (дашбордів). Дані оновлюються із різних джерел в реальному часі та об’єднуються для створення єдиної фінансової картини, що допомагає краще розуміти фінансову ситуацію та приймати обґрунтовані рішення.

2) Accounting & Financial Close (облік та фінансове закриття)

SAP S/4HANA Finance – функціональна область ERP системи яка призначена для автоматизації оперативного планування та фактичного бухгалтерського обліку виконання процесів в компанії. Система дозволяє вести бухгалтерський облік за різними стандартами обліку одночасно – ПСБУ, МСФЗ. Формується товста Головна Книга з набором аналітичних полів, які заповнюються автоматично внаслідок виконання процесу всіма учасниками. Існує можливість ведення паралельного обліку і створення паралельної Головної Книги та Книг розширення для ведення Прогнозного обліку.

SAP S/4HANA Finance Accounts Payables and Accounts Receivables ведуть повний облік дебіторської, кредиторської заборгованостей у нативному поєднанні з процесами збуту та закупівель. SAP S/4HANA FinanceAssets Accounting покриває облік всіх операцій з Основними засобами, підтримує нарахування амортизації за різними типами та обліковими стандартами одночасно, включаючи податковий облік. Нарахування амортизації ведеться по кожному об’єкту ОЗ на періодичній або щоденній основі. Для планування бюджету витрат є можливість розрахувати планові витрати по амортизації наперед.

SAP S/4HANA Finance має локалізацію під вимоги законодавства України, підтримує податковий облік податків на прибуток та додану вартість. Формуються паперові та електронні звіти, автоматизовано потік обміну електронними документами з фіскальними органами. Пакет локалізації, який постійно оновлюється, також покриває вимоги інших облікових функцій, в тому числі локалізацію розрахунку заробітної платні та підготовку звітності в рамках вимог законодавства.

До складу SAP S/4HANA Finance входять рішення по визнанню доходів по контрактах згідно МСФЗ 15 та облік резервів на виведення із експлуатації у відповідності до МСФЗ 37.

Управлінський облік підтримується рішенням SAP S/4HANA Finance Controlling, працює паралельно з бухгалтерським обліком, але має свої організаційні структури та процеси для обліку та розподілення витрат, планування собівартості продукції або послуг та подальшого обліку факту доходів та видатків. Система підтримує всі види автоматичної алокації витрат та маржинальний аналіз в розрізі продуктів, клієнтів, ринків збуту, тощо. Рішення дозволяє вести облік різних видів та типів виробництва – дискретного, безперервного, проєктного з формуванням планової, нормативної та фактичної калькуляції з подальшим аналізом відхилень на рівні виробничого замовлення.

Капітальні витрати та інвестиції оперативно плануються та обліковуються за допомогою функціональності SAPS/4HANA Finance Project System. Підходи до обліку витрат по проекту в системі підтримуються у відповідності до класичних вимог Project Management Institute.

Всі види обліку супроводжується аналітичною звітністю, вбудованою в SAP S/4HANA Finance, яка формується та оновлюється в реальному часі, має функцію покрокової деталізації до первісних документів. Фіскальна звітність надається в рамках пакета локалізації для України.

SAP Document and Reporting Compliance – рішення, яке призначено для створення додаткової регламентної звітності з формуванням печатної форми документу та/ або формуванням його в електронному виді для обміну з фіскальними та іншими державними органами

SAP Advanced Financial Closing – хмарне рішення, яке допомагає фінансовому директору оптимізувати та автоматизувати фінансові процеси закриття на рівні компанії або групи компаній. Рішення SAP AdvancedFinancial Closing виступає як центральна платформа для автоматизації всього робочого процесу закриття періоду, включаючи керування завданнями, моніторинг процесу, аналіз виконаних операцій у всіх підключених до неї системах SAP S/4HANA Finance або інших облікових системах. Рішення дозволяє зменшити ручну роботу, мінімізувати кількість помилок, контролювати виконання операцій по закриттю періоду та забезпечити своєчасне формування фінансової звітності компанії або холдингу.

3) Finance Operations (фінансові операції)

SAP S/4HANA for Receivables management – включає в себе додаткову до SAP S/4HANA Finance розширену функціональність для опрацювання дебіторської заборгованості. До складу рішення входить три компоненти: Credit Management – ведення та контроль товарного кредитування для покупця (бізнес-партнера) на базі розрахування ліміту для запобігання виникнення простроченої заборгованості; Collection Management – для опрацювання та збору заборгованості, яка вже виникла та не оплачується вчасно; Dispute Management – для роботи зі спірними ситуаціями та підготовки досудових матеріалів.

SAP S/4HANA Real Estate Management – включає в себе додаткову до SAP S/4HANA Finance розширену функціональність для ведення каталогу майна та майнових прав, управління використанням майна власного або орендованого Рішення обмінюється даними з обліком Основних засобів та з обліком Ремонтів будівель та обладнання. До функціоналу також входить ведення та облік договорів оренди майна в обох напрямках та пов’язаних з майном інших видів договорів. Рішення повністю відповідає вимогам МСФЗ 16.

SAP ARIBA – хмарна платформа для управління процесом закупівель та постачання. Рішення підвищує прозорість та ефективність процесів вибору постачальників, ведення тендерних процедур, узгодження договорів та умов постачання, відстежування самого процесу постачання та оплату рахунків. Використання цього рішення дозволяє значно зменшити витрати через оптимізацію ціни, контролю умов та термінів постачання.

SAP Fieldglass – хмарна платформа, яка керує процесами залучення зовнішньої тимчасової робочої сили та/ або процесом закупівлі послуг, забезпечуючи відповідність умовам договору і контроль витрат.

SAP SuccessFactors – хмарне рішення для управління людськими ресурсами, яке включає інструменти управління кадровими процесами, талантами, навчанням, покращує стратегії підбору та розвитку співробітників, що сприяє загальному успіху компанії, а головне полегшує управління витратами на персонал.

SAP Concur – в умовах, коли фінансовий директор відповідає за оптимізацію всіх витрат компанії, хмарне рішення SAP Concur надає можливості для управління витратами співробітників на відрядження, для контролю витрачання підзвітних коштів і забезпечує прозорість та оптимізацію цих процесів.

4) Treasury Management (управління казначейством)

SAP Cash Management – рішення для ведення розширених довідників банків та банківських рахунків, взаємодія з банками, процес формування та затвердження пакетів платежів, обробка та пост-обробка банківської виписки. Також до рішення входить управління грошовими потоками, касова позиція по компанії, холдингу в реальному часі, прогноз стану ліквідності на основі умов введених договорів, аналіз розриву ліквідності.

SAP Treasury and Risk Management – рішення автоматизує процеси управління фінансовими угодами та ризиками пов’язаними з ними. Підтримує ведення та облік різних видів фінансових угод, включаючи грошові ринки, боргові інструменти, цінні папери, деривативи. Управляє ризиками через аналіз відкритих позицій та хеджування; повністю відповідає вимогам МСФЗ 9.

SAP Commodity Management – рішення надає компаніям, особливо в таких галузях, як сільське господарство, гірничодобувна промисловість та енергетика, комплексні інструменти для вирішення унікальних завдань купівлі, продажу та обробки товарів, які торгуються через біржу та мають гнучке формування ціни, і відповідно, формування доходу в залежності від якісних параметрів цих товарів.

5) Corporate Finance (корпоративні фінанси)

SAP Central Finance – це рішення дозволяє зібрати фінансові дані для централізованого звітування та аналізу в компаніях із складним ІТ-ландшафтом через реплікацію даних із багатьох систем SAP і інших облікових систем в єдиний екземпляр S/4HANA Finance. Це рішення дає єдиний перегляд всіх фінансів холдингу у реальному часі, навіть якщо основні облікові системи дочірніх структур є різними.

SAP Group Reporting – рішення призначене для оптимізації та автоматизації складного процесу формування консолідованої фінансової звітності для групи компаній або холдингу. Застосовує попередньо визначені правила та логіку для збору фінансових даних від дочірніх компаній, подальшої обробки завантажених даних та матричної консолідації, усуваючи ручні зусилля та зменшуючи кількість помилок. Процес консолідації відповідає різним стандартам бухгалтерського обліку: локальним, МСФЗ і GAAP. Ефективно керує розкриттям інформації, пов’язуючи її безпосередньо з фінансовими даними, забезпечуючи послідовність і точність. Відстежує потік даних і надає комплексні журнали формування консолідованої звітності для аудиту.

SAP Audit Management – централізована хмарна платформа, яка забезпечує для компаній з розгалуженою структурою ефективні процеси внутрішнього аудиту з функціями планування, документування та звітності. Рішення дозволяє створити план аудиту, враховуючи оцінку ризиків і організаційних пріоритетів, призначати внутрішніх аудиторів та відстежувати їх доступність та навантаження. Визначити обсяг кожного аудиту та робочі процеси для тестування, виявлення проблем і виправлення. Зберігати всі пов’язані з аудитом документи, включаючи робочі документи та докази, у центральному сховищі та створити звіти про різні аспекти аудиту, адаптовані до потреб конкретних зацікавлених сторін.

SAP Master Data Management – допомагає ефективно керувати найважливішою бізнес-інформацією, очищає, гармонізує та синхронізує довідники в усій організації зі складним ІТ ландшафтом з багатьма працюючими системами. Рішення забезпечує уніфікований перегляд даних у довідниках, виявляє та усуває невідповідності, дублікати та помилки, встановлює правила та робочі процеси для керування та підтримки якості даних, які напряму впливають на якість формування фінансової звітності.

SAP Disclosure Management – це рішення, призначене для оптимізації та спрощення складного процесу формування фінансової та нефінансової звітності. Надає інструменти для створення різних звітів у різних форматах (наприклад, XBRL, HTML, PDF) відповідно до конкретних нормативних вимог. Рішення дозволяє користувачам використовувати знайомі інструменти, такі як Excel і Word, для аналізу даних і створення звітів. Є можливість вести шаблони текстових блоків, відстежувати кожну зміну даних. Автоматично сформовані журнали змін полегшують аудит і процес підготовки звітності у відповідності до таксономії, забезпечуючи дотримання внутрішнього контролю та нормативних положень.

6) Enterprise Risk & Compliance (корпоративні ризики та дотримання нормативних вимог)

SAP Governance, Risk, and Compliance (GRC) – до складу цього рішення входять інструменти для управління та пом’якшення ризиків, для забезпечення дотримання нормативних актів (наприклад, SOX) і для автоматизації внутрішнього контролю за доступом до інформації та коректного формування профілів повноважень користувачів. Опис можливих ризиків компанії, яку можуть вплинути на фінансові результати компанії, постійний їх моніторинг та запровадження заходів до їх зменшення або послаблення їхнього впливу. Є вбудована звітність в різних аналітичних розрізах, в тому числі формується «теплова матриця» ризиків.

SAP Global Trade Services – рішення, призначене для того, щоб допомогти підприємствам вести та обліковувати свої міжнародні торгові операції ефективно та відповідно до вимог міжнародного законодавства. Рішення перевіряє ділових партнерів, клієнтів і транзакції на предмет наявності глобальних санкцій і присутності у списках ембарго, щоб запобігти порушенням і потенційним штрафам. Класифікує продукти на основі міжнародних правил (наприклад, номери класифікації експортного контролю (ECCN) або коди гармонізованої системи (HS)). Керує експортними та імпортними ліцензіями, забезпечуючи їх дійсність, належне використання та своєчасне оновлення, визначає потенційні ризики, пов’язані з міжнародною торгівлею, і допомагає компаніям їх зменшити або повністю нівелювати.

SAP Integrity Management – хмарне аналітичне рішення на основі Штучного Інтелекту (ШІ), яке допомагає виявляти підозрілі шаблони та запобігати шахрайству, аналізуючи фактичні транзакції та виявляючи негативні тенденції. Рішення працює з великими об’ємами даних, дозволяє зробити модель та навчити її на реальних даних для подальшого постійного використання.

SAP Product Footprint Management – це хмарне рішення допомагає розраховувати екологічний слід від продуктів, які виробляє компанія протягом усього життєвого циклу, від видобутку сировини до кінця терміну використання. Це дозволяє оцінити вплив на навколишнє середовище, як от викиди вуглецю, використання води та утворення відходів та запобігти зайвих витрат на оплату штрафів.

SAP Sustainability Control Tower – забезпечує централізовану хмарну платформу для керування даними Environment, Social and Governance. Платформа інтегрується з різними джерелами даних (включаючи системи SAP і не SAP), щоб забезпечити цілісне уявлення про ефективність ESG в організації та ESG звітність, яка є обов’язковою для фінансового директора для пред’явлення за запитом біржі, на якій котируються цінні папери компанії.

Таким чином, рішення SAP для фінансових відділів компаній сприяють підвищенню ефективності, прозорості та контролю за фінансовими потоками. Завдяки впровадженню сучасних технологій компанії можуть краще реагувати на зміни в ринковому середовищі, уникати фінансових ризиків та забезпечувати відповідність нормативним вимогам. Ці рішення допомагають фінансовим директорам приймати обґрунтовані рішення та оптимізувати витрати, що веде до стійкого розвитку бізнесу.