Де провести подію, якщо важливо подбати про безпеку гостей: добірка локацій з укриттями в Україні

Хороша подія починається з відповідальних рішень. Сьогодні під час вибору локації важливо враховувати не лише формат заходу та бюджет, а й наявність укриття, його розташування та організаційні можливості майданчика.

Команда AHEAD Event підготувала добірку локацій з укриттями в Україні для проведення конференцій, корпоративів, форумів і ділових заходів. До переліку увійшли майданчики в Києві, Львові та Дніпрі з різними можливостями для організації подій.

Компанія також допомагає підібрати локації в інших містах України з урахуванням формату заходу, кількості учасників і бюджету.

Київ

1) InterContinental Kyiv, Grand Ballroom

Grand Ballroom підійде для подій, у яких бізнесова мета поєднується з високими вимогами до атмосфери та організації простору. Зала площею 347 м2 вміщує до 460 учасників. Різні варіанти розсадки дають змогу адаптувати її до формату конференції, презентації чи вечірнього заходу.

Укриття: -2 поверх.

Зручності: гнучкі варіанти розсадки, вбудований світлодіодний екран, сцена, звукова система з колонками та мікшером, Wi-Fi.

Команда AHEAD Event уточнює доступне технічне обладнання, умови резервного живлення та інші потреби заходу, щоб надати клієнтам необхідну інформацію до погодження локації.

2) Premier Palace Hotel, Grand Hall «Софіївський»

Зал площею 305 м2 підходить для конференцій, презентацій і корпоративних подій, де важливі представницький формат і центральне розташування.

Укриття: за наданою інформацією, у залі діє правило двох стін, а спуск до укриття на -2 поверсі займає близько 3 хвилин.

Зручності: вбудований LED-екран розміром 3 × 7 м, мультимедійне обладнання, можливість розміщення бренд-волів і фотозон.

AHEAD Event допомагає узгодити технічне оснащення, кейтеринг, додаткові послуги та організаційні деталі відповідно до завдань заходу.

3) Premier Palace Hotel, зал «Незламний»

Простір площею 325 м2 розташований на -1 поверсі. Зал вміщує до 110 учасників у театральному форматі або до 300 гостей у форматі фуршету. Це варіант для заходів, які поєднують ділову програму та нетворкінг.

Розташування: -1 поверх

Зручності: можливість організувати різні формати розміщення гостей, екран, проєктор, звукова система з мікрофонами, фліпчарт, клікер, Wi-Fi та дротовий інтернет.

Команда AHEAD Event уточнює доступне обладнання, резервне живлення та додаткові сервіси, щоб клієнти могли оцінити можливості майданчика до підтвердження бронювання.

4) Ramada Encore Kyiv

Для заходів, програма яких передбачає переговори, тренінги або паралельні робочі сесії, важливо мати вибір просторів. У Ramada Encore Kyiv доступні конференц-зали площею 56, 39 і 40 м2, що дає змогу підібрати формат відповідно до завдань команди.

Укриття: -1 поверх.

Зручності: проєктори та екрани, Wi-Fi, дротовий інтернет, обладнання для спікерів, кулери з водою, генератор. У підземному просторі також передбачені зони для відпочинку та харчування.

AHEAD Event збирає інформацію про додаткові послуги та допомагає підібрати конфігурацію простору під конкретний захід.

Львів

5) Premier Hotel Dnister, Grand Hall

Grand Hall площею 437 м2 розрахований на 450 осіб у театральному форматі. Простір підходить для форумів, конференцій і масштабних зустрічей, де передбачені виступи, презентації та спілкування учасників.

Укриття: -1 поверх.

Зручності: звукове та відеопроєкційне обладнання, включене у вартість оренди, індивідуальна система кондиціонування, Wi-Fi. Під час відключення електроенергії працює генератор.

AHEAD Event допомагає узгодити деталі організації відповідно до формату заходу.

6) Premier Hotel Dnister, Park Hall

Park Hall площею 170 м2 розрахований на групи до 140 осіб. Він підійде для робочих сесій, командних зустрічей та камерних заходів, для яких не потрібен великий сценічний простір.

Укриття: -1 поверх.

Зручності: звукове та відеопроєкційне обладнання, включене у вартість оренди, індивідуальна система кондиціонування, Wi-Fi. Під час відключення електроенергії працює генератор.

Команда AHEAD Event допомагає підібрати необхідне обладнання, організувати кава-паузи та узгодити додаткові послуги відповідно до сценарію події.

7) Ramada Lviv, Optima

Для тренінгів, презентацій і ділових зустрічей за участю до 50 людей можна розглянути зал площею 60 м2. Це компактний формат для команд, яким потрібен окремий простір для роботи.

Укриття: у вихідній інформації зазначено -1 поверх. Розташування укриття та порядок доступу потребують додаткового підтвердження.

Зручності: проєктор, екран, акустична система, фліпчарт, Wi-Fi.

За запитом AHEAD Event уточнює доступне мультимедійне обладнання, можливості організації кава-пауз та інші сервіси, необхідні для роботи учасників.

Дніпро

8) Menorah Center

У Menorah Center передбачений підземний простір, який можна адаптувати для проведення заходу та доукомплектувати технічним обладнанням відповідно до потреб організаторів. Заявлена місткість простору становить до 30 гостей.

Укриття: підземний простір, призначений для тимчасового укриття.

Зручності: можливість доукомплектування технікою залежно від формату заходу.

AHEAD Event допомагає спланувати технічне забезпечення, кейтеринг, логістику та інші організаційні процеси, а також уточнює інформацію про резервне живлення й умови використання простору.

9) PrometeyHUB, великий зал

Великий зал PrometeyHUB розрахований на 120 учасників у театральному форматі. Він підійде для презентацій, конференцій і командних заходів, де потрібен окремий простір із технічним оснащенням.

Укриття: зал розташований у зоні укриття на -1 поверсі.

Зручності: передбачене технічне оснащення для зустрічей і презентацій, яке надається за додаткову оплату.

Команда AHEAD Event уточнює комплектацію обладнання, можливості підключення додаткової техніки та резервного живлення, щоб підготувати рішення відповідно до потреб заходу.

10) PrometeyHUB, малий зал

Для переговорів, стратегічних сесій і невеликих робочих зустрічей у PrometeyHUB є малий зал, розрахований на 40 осіб. Камерний формат сприяє зосередженій роботі, а технічне оснащення дає змогу проводити презентації та обговорення.

Укриття: зал розташований у зоні укриття на -1 поверсі.

Зручності: технічне оснащення для зустрічей і презентацій надається за додаткову оплату.

AHEAD Event допомагає визначити, яке обладнання та додаткові послуги потрібні для конкретної події, і надає детальну інформацію за запитом.

Що враховує AHEAD Event під час підбору локації?

Пошук відповідного майданчика може потребувати численних дзвінків, уточнень і погоджень. AHEAD Event бере цю організаційну роботу на себе, допомагаючи клієнтам порівнювати варіанти та приймати рішення на основі актуальної інформації.

Під час підбору команда враховує кілька основних критеріїв:

• Укриття та організаційні процедури. Розташування, місткість, доступ і порядок дій під час повітряної тривоги.
• Технічні можливості. Звукове та презентаційне обладнання, підключення, резервне живлення й генератори.
• Додаткові послуги. Кейтеринг, кава-паузи, проживання та інші потреби залежно від формату події.
• Бюджет і логістика. Відповідність обраного рішення цілям заходу, кількості учасників і фінансовим очікуванням.

AHEAD Event допомагають порівняти варіанти, перевірити необхідні характеристики, уточнити доступні сервіси та підготувати попередній розрахунок вартості. Ці послуги надаються безкоштовно.

Щоб замовити послуги AHEAD Event, залиште заявку на офіційному сайті компанії та розкажіть про свою подію. Команда допоможе підібрати локацію й організувати захід відповідно до ваших потреб.