Юридичний секретар

Надсилайте своє резюме контактній особі.

Будь ласка, зверніть увагу, що Європейська Бізнес Асоціація, зареєстрована за адресою: 01029, вул. Острозьких Князів 8, корпус 7, Київ, Україна, код за ЄДРПОУ – 31811085, не збирає та не обробляє будь-яким чином ваші персональні дані, які направляються контактній особі в рамках даного оголошення про вакансію. Для отримання інформації, передбаченої законодавством, зокрема про володільця персональних даних (data controller), мету обробки ваших персональних даних в таких випадках тощо, звертайтесь, будь ласка, до контактної особи, вказаної вище.

Кваліфікаційні вимоги:

На цій посаді ви будете брати участь у наших міжнародних проектах та відігравати важливу роль в адміністративній підтримці нашої компанії.

Бажана кваліфікація:

• Хороша академічна освіта.
• Досвідчений користувач MS Office Suite.
• 2+ роки досвіду роботи на секретарських або адміністративних посадах.
• Вільне володіння діловою англійською та українською мовами.
• Досвід роботи з форматуванням стилів документів.
• Прагнення до досконалості, високий ступінь точності та уваги до деталей.
• Відмінні організаторські та комунікативні навички, а також навички співпраці.

Функціональні обов’язки:

• Робота з документами в різних форматах: форматування, сканування, друк, палітурка, підготовка до підписання.
• Організація відряджень, включаючи підготовку звітних документів.
• Організація конференц-зв'язку, зустрічей, бізнес-ланчів за запитом співробітників юридичного відділу.
• Координація послуг перекладачів, включаючи сам переклад.
• Організація нотаріальних послуг.
• Допомога юридичному персоналу в обліку робочого часу в білінговій системі.
• Затвердження рахунків підрядників та додавання рахунків за надані послуги до білінгової системи.
• Підготовка авансових звітів юристів для бухгалтерії.
• Внесення контактної інформації клієнтів в CRM-систему.
• Надання адміністративної та організаційної підтримки юридичному персоналу.

Ми пропонуємо:

• Міжнародне та дружнє середовище.
• Фірма орієнтована на співпрацю та цінує ваш успіх, адже він стає нашим успіхом.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентоспроможна заробітна плата; 28 днів оплачуваної відпустки.
• Наші навчальні та професійні бази знань допоможуть вам розвинути потужні професійні навички.

Тип зайнятості:

• Повна

Місцезнаходження:

• м. Київ, Україна