Офіс-менеджер

Надсилайте своє резюме контактній особі.

Будь ласка, зверніть увагу, що Європейська Бізнес Асоціація, зареєстрована за адресою: 01029, вул. Московська, 8, корпус 7, Київ, Україна, код за ЄДРПОУ – 31811085, не збирає та не обробляє будь-яким чином ваші персональні дані, які направляються контактній особі в рамках даного оголошення про вакансію. Для отримання інформації, передбаченої законодавством, зокрема про володільця персональних даних (data controller), мету обробки ваших персональних даних в таких випадках тощо, звертайтесь, будь ласка, до контактної особи, вказаної вище.

Кваліфікаційні вимоги:

• Знання англійської мови не нижче рівня Advanced (!)
• Закінчена вища освіта
• Навички ділового спілкування, письма та етикету
• Знання Excel, Word, Outlook, PowerPoint на рівні впевненого користувача
• Навички адміністративно-господарської діяльності; досвід роботи з подібним функціоналом
• Тактовність, пунктуальність, відповідальність, серйозне ставлення до своїх обов’язків
• Бажання розвиватися в Компанії

Функціональні обов’язки:

• Режим роботи з 9.00 до 18.00
• Зустріч відвідувачів офісу
• Допомога в роботі керівнику та виконання його безпосередніх розпоряджень
• Відповідь на телефонні дзвінки, фіксація та передача службової інформації співробітникам компанії
• Забезпечення документообігу Компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання, архівування документів; розподіл документації по відділам
• Підготовка проектів листів, запитів та інших документів, що стосуються діяльності компанії
• Відправка та отримання поштової кореспонденції. Робота з кур'єрськими службами
• Друк службових матеріалів
• Здійснення перекладів та редагувань (англійська — українська/російська — англійська) документів, листувань, текстових матеріалів
• Підготовка до нарад і засідань (матеріально-технічне забезпечення, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний)
• Організація відряджень співробітників: оформлення віз, запрошень, замовлення авіа- та залізничні квитки, бронювання готелів тощо
• Організація свят та інших корпоративних заходів.
• Організація забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу. Організація їх приймання, зберігання та видачі, взаємодія з відділом бухгалтерії
• Контроль за видатками на офісні потреби
• Здійснення щоденного контролю за чистотою та порядком офісного приміщення, належним станом обладнання, комунікацій
• Координація та контроль роботи кур'єра (прийом заявок і складання графіка), прибиральниці

Ми пропонуємо:

• Повне дотримання норм трудового законодавства
• Випробувальний термін 3 місяці
• Офіційна заробітна плата, що складається з окладу та річного бонусу (KPI)
• Оплачувана відпустка та лікарняні
• Офіс у центрі столиці (м. Палац Спорту)
• Робота в Компанії з високими корпоративними стандартами
• Медичне страхування
• Корпоративні заходи, тімбілдинги
• Робота з позитивною та дружньою командою щодня, яка завжди допомагає один одному та ділиться досвідом
• Відмінний настрій навіть по понеділках

Тип зайнятості:

• Повна зайнятість

Місцезнаходження:

• вул. Еспланадна, метро Палац Спорту