fbpx
Розмір літер 1x
Колір сайту
Зображення
Додатково
Міжрядковий інтервал
Міжсимвольний інтервал
Шрифт
Убудовані елементи (відео, карти тощо)
 

Офіс-менеджер

  • Країна: Україна
  • Регіон: Київ
  • Компанiя: Аккаунтор Київ
  • Галузь: Адміністративний персонал - Водії - Кур'єри
  • Створено: 01.12.2021

Контактна особа:

Тетяна Земляна

Зв'язатись

Надсилайте своє резюме контактній особі.

Будь ласка, зверніть увагу, що Європейська Бізнес Асоціація, зареєстрована за адресою: 01029, вул. Московська, 8, корпус 7, Київ, Україна, код за ЄДРПОУ – 31811085, не збирає та не обробляє будь-яким чином ваші персональні дані, які направляються контактній особі в рамках даного оголошення про вакансію. Для отримання інформації, передбаченої законодавством, зокрема про володільця персональних даних (data controller), мету обробки ваших персональних даних в таких випадках тощо, звертайтесь, будь ласка, до контактної особи, вказаної вище.

Кваліфікаційні вимоги:

  • Знання англійської мови не нижче рівня Advanced (!)
  • Закінчена вища освіта
  • Навички ділового спілкування, письма та етикету
  • Знання Excel, Word, Outlook, PowerPoint на рівні впевненого користувача
  • Навички адміністративно-господарської діяльності; досвід роботи з подібним функціоналом
  • Тактовність, пунктуальність, відповідальність, серйозне ставлення до своїх обов’язків
  • Бажання розвиватися в Компанії

Функціональні обов’язки:

  • Режим роботи з 9.00 до 18.00
  • Зустріч відвідувачів офісу
  • Допомога в роботі керівнику та виконання його безпосередніх розпоряджень
  • Відповідь на телефонні дзвінки, фіксація та передача службової інформації співробітникам компанії
  • Забезпечення документообігу Компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання, архівування документів; розподіл документації по відділам
  • Підготовка проектів листів, запитів та інших документів, що стосуються діяльності компанії
  • Відправка та отримання поштової кореспонденції. Робота з кур'єрськими службами
  • Друк службових матеріалів
  • Здійснення перекладів та редагувань (англійська — українська/російська — англійська) документів, листувань, текстових матеріалів
  • Підготовка до нарад і засідань (матеріально-технічне забезпечення, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний)
  • Організація відряджень співробітників: оформлення віз, запрошень, замовлення авіа- та залізничні квитки, бронювання готелів тощо
  • Організація свят та інших корпоративних заходів.
  • Організація забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу. Організація їх приймання, зберігання та видачі, взаємодія з відділом бухгалтерії
  • Контроль за видатками на офісні потреби
  • Здійснення щоденного контролю за чистотою та порядком офісного приміщення, належним станом обладнання, комунікацій
  • Координація та контроль роботи кур'єра (прийом заявок і складання графіка), прибиральниці

Ми пропонуємо:

  • Повне дотримання норм трудового законодавства
  • Випробувальний термін 3 місяці
  • Офіційна заробітна плата, що складається з окладу та річного бонусу (KPI)
  • Оплачувана відпустка та лікарняні
  • Офіс у центрі столиці (м. Палац Спорту)
  • Робота в Компанії з високими корпоративними стандартами
  • Медичне страхування
  • Корпоративні заходи, тімбілдинги
  • Робота з позитивною та дружньою командою щодня, яка завжди допомагає один одному та ділиться досвідом
  • Відмінний настрій навіть по понеділках

Тип зайнятості:

  • Повна зайнятість

Місцезнаходження:

  • вул. Еспланадна, метро Палац Спорту

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: