Офіс-менеджер (зі знанням англійської мови)

Надсилайте своє резюме контактній особі.

Будь ласка, зверніть увагу, що Європейська Бізнес Асоціація, зареєстрована за адресою: 01029, вул. Острозьких Князів 8, корпус 7, Київ, Україна, код за ЄДРПОУ – 31811085, не збирає та не обробляє будь-яким чином ваші персональні дані, які направляються контактній особі в рамках даного оголошення про вакансію. Для отримання інформації, передбаченої законодавством, зокрема про володільця персональних даних (data controller), мету обробки ваших персональних даних в таких випадках тощо, звертайтесь, будь ласка, до контактної особи, вказаної вище.

Кваліфікаційні вимоги:

• University degree
• Experience: Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant, or Office Admin Assistant
• Skills: Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint), 1C8 (preferable), familiarity with office management systems and procedures
• English Upper-intermediate
• Excellent communication skill (both verbal and written), excellent time management, and organizational skills
• Presentation and negotiation skills
• Demonstrate ability to work collaboratively with all levels within the company

Функціональні обов’язки:

• Provide general administrative support to General Director and management team; prepare draft documents on request
• Office administration: Maintaining filing systems, ordering office supplies, managing office policies and procedures, processing documents, internal/external incoming and outcoming correspondence registration and timely submission; incoming calls; control office supplies; stationary, visit cards, medicines, meals and taxi order; documents registration and copies on request
• Business trip processing: tickets and hotel ordering, preparing all supplementary b/t documents including employee’s advance reports
• Communication and corporate events: preparing drafts of internal communications materials under managers supervision, translation on request, support in preparation of presentations, corporate event coordination
• Support: Assisting in the preparation of reports, organizing, and scheduling appointments, planning meetings, taking detailed minutes, providing general support to visitors and staff

Ми пропонуємо:

• Competitive salary level
• Рossibility to develop professional skills
• Growth in international company

Тип зайнятості:

• Повна зайнятість

Місцезнаходження:

• с. Требухів, Броварський район, Київська область