Офіс-менеджер / секретар Генерального директора

Надсилайте своє резюме контактній особі.

Будь ласка, зверніть увагу, що Європейська Бізнес Асоціація, зареєстрована за адресою: 01029, вул. Острозьких Князів 8, корпус 7, Київ, Україна, код за ЄДРПОУ – 31811085, не збирає та не обробляє будь-яким чином ваші персональні дані, які направляються контактній особі в рамках даного оголошення про вакансію. Для отримання інформації, передбаченої законодавством, зокрема про володільця персональних даних (data controller), мету обробки ваших персональних даних в таких випадках тощо, звертайтесь, будь ласка, до контактної особи, вказаної вище.

Кваліфікаційні вимоги:

• Освіта – вища
• Досвід роботи від 1 року офіс-менеджером / секретарем, бажано у великих компаніях
• Знання англійської мови - не нижче Intermediate, українська - вільно
• Знання основного пакету Microsoft Office, основ діловодства та документообігу
• Особисті якості: максимальна відповідальність за виконання поставленого завдання, відмінні комунікативні навички, пунктуальність, акуратність, вміння працювати в команді, висока самоорганізація, стресостійкість, грамотна мова

 

Функціональні обов’язки:

• Планування робочого дня, виконання доручень керівника: збір інформації по заданих темах, спілкування / листування з офісами компанії з інших країн, ведення протоколів зборів, організація зустрічей партнерів та іноземних колег
• Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль своєчасної закупівлі продуктів, води в офіс, замовлення канцтоварів, робота зі звітом оператора мобільного зв'язку, вирішення організаційних питань
• Організація відряджень співробітників за кордон: робота з турагентствами, авіаагентствами, готелями
• Робота з 1С8: внесення рахунків, контроль коректності внесення відряджень.
• Організація прийому відвідувачів.
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції, підготовка щомісячного звіту щодо використання мобільного зв'язку
• Робота з офісною технікою (міні АТС, принтер, сканер)
• Виконання внутрішніх доручень

 

Ми пропонуємо:

• Стабільність. Ми - велика міжнародна компанія, що працює на ринку України більше 20 років
• Командна робота. Ви станете частиною команди з професіоналів, які забезпечать стажування і поділяться своїм досвідом
• Розвиток. Ми підтримуємо професійний та особистісний розвиток наших співробітників
• Конкурентні умови. Ми пропонуємо привабливі умови праці та соціальні гарантії для наших співробітників: офіційне працевлаштування, премії відповідно до результату, медичне страхування, відпустка 30 днів
• Комфортний офіс в історичному центрі Києва, гнучкий графік роботи, автономне енергозабезпечення

 

Тип зайнятості:

• Повна зайнятість, робота в офісі

Місцезнаходження:

• Київ, вул. Лаврська, 16