5 ознак готовності компанії до переходу на сучасний управлінський облік

26/ 09/ 2017

Дмитро Муренець, начальник відділу впровадження SAP компанії BDO в Україні

Щоразу, коли стає відомо про успішний вихід вітчизняної компанії на світовий ринок, запуск іноваційного продукту чи інвестиції, отримані нашими стартаперами, багато підприємців думає: я теж так можу!

Одним із викликів, з яким стикнеться у такій ситуації чи не кожен український бізнес, буде вихід з режиму напівручного керування. Для цього доведеться наважитися перейти на нову міжнародну систему автоматизованого управління компанією.

Нагадаю, що бухгалтерський облік надає інформацію лише про факти, що відбулися, й у форматі, якого вимагають державні та фіскальні органи. Натомість управлінський облік – це система, загострена під потреби самого бізнесу, яка працює у форматі «план-факт-аналіз».

Але як визначити, що ви «дозріли» до цих змін і готові їх впроваджувати? Ось декілька пунктів, які допоможуть вам це зрозуміти.

1. Ви маєте ідеї, які прагнете перетворити на раціональний план.

Як це не банально повторювати, але кожен успішний бізнес починається з ідеї. Це може бути нова компанія, new business всередині вже наявного, вихід на невідомі ринки, робота з новими партнерами чи споживачами.

Тут ви неодмінно стикаєтеся з цифрами та фінансовими розрахунками. І розумієте: треба зробити все можливе, щоб вони давали вам корисну інформацію, яка допомагатиме бізнесу зростати. Ви стаєте більш прагматичним, раціональним, прагнете завжди знати, де знаходитеся та чи у правильному напрямі рухається бізнес.

2. Ви відчуваєте необхідність постійного планування та моніторингу економічних показників.

Ви хочете бути впевненим, що кожне ваше рішення чи рішення ваших підлеглих веде компанію у правильному напрямі. А для цього вам потрібно контролювати конкретні цифри та порівнювати результати. І не наприкінці кварталу або місяцю, а просто зараз. Хоча б для того, щоб вчасно реагувати на будь-які виклики.

Оперативне керування бізнесом – це потужний інструмент управління. Тож потрібно контролювати, як те чи інше рішення впливає на результати компанії.

3. Ви усвідомлюєте, що облік потрібний не для звітів комусь, а для ефективного управління бізнесом.

У вашому розумінні звітність компанія має формуватися, насамперед, для внутрішнього користування та ефективного менеджменту. Всі ці цифри існують не для податкової чи не для того, щоб відзвітуватися перед інвесторами.

Як керівник ви прагнете бачити не штучний звіт, а реальну карту вашого світу. Для цього потрібно правильно побудувати процеси, обрати показники, які характеризуватимуть ваш бізнес і темпи його розвитку.

4. Ви розумієте необхідність впровадження внутрішніх змін у компанії відповідно до зовнішніх викликів.

Світ змінюється. Відкриваються нові бізнеси та вмирають ті, що виглядали непохитними. На очах народжуються юні зірки та руйнуються корпоративні монстри. Все це відбувається надзвичайно швидко.

Так саме і вам потрібно розуміти, що час від часу треба змінювати свій бізнес. Наприклад, бізнес-процеси, які зростають, варто передавати аутсорсинговій компанії.

Коли ви починаєте працювати на іноземних ринках та/або з іноземними партнерами, то будете мусити доводити свій професіоналізм, завойовувати довіру. Як ви будете це робити? Використовуйте міжнародні стандарти фінансової звітності та систем управління – наприклад, SAP Business One. Так ви одразу матимете вагомі аргументи на свою користь у комунікації з партнерами та міжнародними банками – завдяки довірі до бренду SAP та прозорих принципів управління бізнесом.

5. Ви дивитеся на свій бізнес як на товар, що має свою ціну на ринку, і хочете зробити так, щоб ця ціна завтра була вищою, аніж є сьогодні.

Тут багато хто вигукне: це мій бізнес, я не збираюся його продавати! Так, можливо. Але, погодьтеся, життя іноді вносить свої корективи у наші плани. Як ви можете знати, чого будете прагнути за рік? А за 10 років?

Зрештою, просто потрібно знати: ваш бізнес – це налагоджений механізм, який працює майже в автоматичному режимі. І що він має свою реальну ціну. Колись людство досягло розуміння, що гроші – це товар. Так саме треба усвідомити, що бізнес – це товар. Як цього домогтися? Інвестувати у те, що додає вашому бізнесу об’єктивної цінності.

Отже, якщо ви знайшли у своєму бізнесі хоча би дві ознаки з п’яти – є сенс подумати про автоматизацію управлінського обліку вашої компанії.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Читайте корисні статті та новини. Поширюйте їх соціальни мережами.
0 Шейрів

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: